Deklaration von Eigentum und Nebengebäuden im spanischen Kataster, Schritt für Schritt.

Prozeduren und Formalitäten: Deklarationen

Der Zweck der Erklärung von Tatsachen, Handlungen oder Geschäften im Zusammenhang mit ImmobilienPrs ist die Eintragung oder Änderung von Daten im Immobilienkataster für:

den Erwerb von Eigentum und dessen Konsolidierung, die Begründung, Änderung oder den Erwerb des Eigentums an einer Verwaltungskonzession und von Nutzungs- und Oberflächenrechten sowie Änderungen des Anteils jedes Ehegatten an der gemeinsamen Immobilie oder der internen Zusammensetzung und des Anteils jedes Miteigentümers, Mitglieds und Teilnehmers in den Fällen des Zusammenschlusses mehrerer Eigentümer oder der Existenz von Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit.
Der Bau neuer Gebäude sowie die Erweiterung, Renovierung oder Umgestaltung bestehender Gebäude, ganz oder teilweise.
Der vollständige oder teilweise Abriss oder Abbruch von Bauten.
Die Abtrennung, Teilung, Zusammenlegung und Gruppierung von Immobilien.
Die Einrichtung des Systems der horizontalen Teilung von Immobilien.
Die Änderung der Art des Anbaus oder der Nutzung.
Die Änderung der Nutzung oder Bestimmung von Immobilien oder Räumlichkeiten, die Teil von Gebäuden oder Anlagen sind.

Die Meldepflicht ist davon ausgenommen:

Der Erwerb oder die Konsolidierung von Eigentum oder der Erwerb oder die Begründung von Nießbrauchsrechten, Flächen oder einer Verwaltungskonzession, unabhängig davon, ob sie sich auf die gesamte Immobilie oder auf einen ungeteilten Anteil derselben beziehen, der zuvor im Kataster eingetragen war, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
Es besteht ebenfalls keine Meldepflicht, wenn der Übertragende des Rechts innerhalb der festgelegten Frist (zwei Monate) für die Einreichung der entsprechenden Erklärung einen Antrag auf Löschung des Katasterbesitzes gestellt hat.
1. Die Handlung oder das Geschäft wird in einer öffentlichen Urkunde beurkundet oder ihre Eintragung im Grundbuchamt wurde beantragt.
2. Dass die Katasterreferenz der Immobilie durch eines der folgenden Mittel bestätigt wurde: Katasterzertifikat, das von der elektronischen Zentrale des Katasters(https://www.sedecatastro.gob.es) erhalten wurde, öffentliche Urkunde oder Grundbuchauskunft, letzte Quittung über die Zahlung der Grundsteuer oder Bescheinigung oder ein anderes Dokument, das vom Katasteramt ausgestellt wurde.
Abtrennungen, Teilungen, Zusammenlegungen oder Gruppierungen von Immobilien, die die Notare dem Katasteramt mitteilen müssen, vorausgesetzt, dass die Katasterreferenz der betroffenen Immobilien eingetragen ist, dass eine Übereinstimmung zwischen den Immobilien, die Gegenstand dieser Maßnahmen sind, und der Beschreibung im Katasteramt besteht und dass ein in der Katasterkartographie dargestellter Plan vorgelegt wird, der die Identifizierung dieser Änderungen ermöglicht.
Die Ereignisse, Handlungen oder Geschäfte, die zu einer Katastereintragung, -löschung oder -änderung führen können, für die die entsprechende kommunale Lizenz oder Genehmigung erteilt wurde, in den Fällen, in denen der Stadtrat das gesetzlich festgelegte System der Kommunikation mittels einer Steuerverordnung genutzt hat.
Änderungen an Immobilien, die sich aus Flurbereinigungen, Verwaltungsgrenzen, Zwangsenteignungen und Akten der Stadtplanung und -verwaltung ergeben, die die handelnden Verwaltungen dem Katasteramt und gegebenenfalls den Grundbuchämtern mitteilen müssen, sofern die Katasterreferenz der betroffenen Immobilien sowie der Plan, der die Identifizierung der genannten Maßnahmen auf der Katasterkartographie ermöglicht, eingetragen sind.
Abtrennungen, Teilungen, Zusammenlegungen oder Gruppierungen von Immobilien, die die Standesbeamten dem Katasteramt mitteilen müssen, vorausgesetzt, dass die Katasterreferenz der betroffenen Immobilien sowie der Plan, der die Identifizierung dieser Handlungen auf der Katasterkartographie ermöglicht, eingetragen ist und dass ihre Eintragung in das Grundbuch innerhalb von zwei Monaten nach dem betreffenden Ereignis, der betreffenden Handlung oder dem betreffenden Geschäft beantragt wird.
Die nicht eingetragenen Beteiligungsanteile des Ehepartners und der Miteigentümer, Mitglieder oder Teilnehmer von Gemeinschaften oder Körperschaften ohne Rechtspersönlichkeit, in den Fällen, in denen die staatliche Steuerverwaltungsbehörde diese Informationen an das Katasteramt übermitteln muss.
Änderungen im Anbau oder in der Nutzung ländlicher Immobilien, die das Ministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Umwelt dem Katasteramt mitteilt und von denen es aufgrund von Anträgen auf Beihilfen im Rahmen der Gemeinsamen Agrarpolitik Kenntnis erhält.

Verordnungen

Überarbeiteter Text des Gesetzes über das Liegenschaftskataster, genehmigt durch das Königliche Gesetzesdekret 1/2004 vom 5. März, das Königliche Dekret 417/2006 vom 7. April, das den überarbeiteten Text des Gesetzes über das Liegenschaftskataster weiterentwickelt, und die Verordnung HAC/1293/ 2018 vom 19. November, die das Muster für die Meldung von Änderungen des Liegenschaftskatasters genehmigt und die grafischen und alphanumerischen Informationen festlegt, die für die Bearbeitung bestimmter Katastermeldungen erforderlich sind.

Zuständige Stelle

Die Ämter für Katasterverwaltung.

Form der Initiierung

Auf Antrag einer Partei.

Legitimation

Inhaber von Verwaltungskonzessionen für Immobilien oder öffentliche Dienstleistungen, mit denen sie verbunden sind, von dinglichen Rechten an Oberflächen, von Nießbrauch oder Eigentümern von Immobilien.

Datum des Beginns

Zwei Monate ab dem Tag, der auf das Datum des gemeldeten Ereignisses, der Handlung oder des Geschäfts folgt.

Ort der Hinterlegung

In der elektronischen Zentrale der Generaldirektion des Katasteramtes (Assistent für Katastererklärungen).
Bei den lokalen Direktionen oder Einheiten des Katasteramtes oder den Delegationen für Wirtschaft und Finanzen, in die sie integriert sind.
Bei den anderen Einrichtungen und Ämtern, die in Artikel 16.4 des Gesetzes 39/2015 vom 1. Oktober über das gemeinsame Verwaltungsverfahren der öffentlichen Verwaltungen aufgeführt sind.
Bei der Stadtverwaltung, in deren Gemeindebezirk sich die Immobilie befindet, auf die sich die Erklärung bezieht.

Einreichung der Erklärungen

Die Katastererklärungen werden vorzugsweise elektronisch über die elektronische Zentrale der Generaldirektion für Kataster(https://www.sedecatastro.gob.es) eingereicht.
Die Erklärungen werden mit Hilfe des Assistenten für die Erstellung und Vorlage von Erklärungen ausgefüllt, der in der elektronischen Zentrale der Generaldirektion für Katasterwesen zur Verfügung steht (Assistent für Katastererklärungen). Als Ergebnis dieses Ausfüllvorgangs wird eine Voranmeldung erstellt, die durch ihre Referenznummer oder ihren Code identifiziert wird.
Wenn die im folgenden Punkt beschriebenen Identifizierungs- und Unterschriftsmittel verfügbar sind, kann diese Voranmeldung über die elektronische Zentrale der Generaldirektion Kataster vorgelegt werden.
In Ermangelung solcher Identifizierungs- und Unterzeichnungsmöglichkeiten kann die Voranmeldung ausgedruckt und an den in Artikel 28.1 des Königlichen Dekrets 417/2006 vom 7. April angegebenen Stellen vorgelegt werden. In diesen Fällen kann auch das Erklärungsmodell verwendet werden, das auf dem Portal der Generaldirektion Kataster (Erklärungsmodell 900D) erhältlich ist und ordnungsgemäß formalisiert wurde.
Für die elektronische Einreichung müssen die Beteiligten über die im nationalen Ausweis enthaltenen elektronischen Signatursysteme, eine fortgeschrittene elektronische Signatur auf der Grundlage eines qualifizierten elektronischen Zertifikats oder ein anderes von der Generaldirektion für Katasterwesen akzeptiertes Identifizierungs- und elektronisches Signaturverfahren verfügen.
Die elektronische Einreichung von Erklärungen wird obligatorisch sein, wenn sie abgegeben werden:
1. Verwaltungen, Körperschaften und öffentliche Einrichtungen, die in Artikel 17.2.d) des überarbeiteten Textes des Gesetzes über das Liegenschaftskataster aufgeführt sind.
2. Juristische Personen.
3. Gütergemeinschaften, Erbschaften oder juristische Personen ohne Rechtspersönlichkeit, die gemäß den Steuervorschriften konstituiert und elektronisch identifiziert sind.
4. Diejenigen, die eine berufliche Tätigkeit ausüben, für die eine Registrierungspflicht besteht, bei der Ausübung dieser Tätigkeit.
5. Diejenigen, die eine interessierte Partei vertreten, die verpflichtet ist, elektronisch mit der Verwaltung zu kommunizieren.
Diejenigen, die verpflichtet sind, Katastererklärungen auf elektronischem Wege einzureichen, müssen ihre E-Mail-Adresse und ihre Mobiltelefonnummer oder ein anderes elektronisches Kommunikationsmittel angeben. In den übrigen Erklärungen können die Interessenten diese Angaben fakultativ machen.
Die Generaldirektion des Katasteramtes kann den Interessenten per E-Mail, Mobiltelefon, elektronischem Gerät oder einem anderen elektronischen Kommunikationsmittel, das die Interessenten in den Katasteranmeldungen angeben, Mitteilungen oder Bescheide zukommen lassen.

Vom Interessenten vorzulegende Unterlagen

Der Erklärung sind folgende Unterlagen beizufügen: (Assistent für die Katastererklärung) (Formular für die Erklärung 900D)

Das Dokument zur Beglaubigung der Vertretung für den Fall, dass der Erklärende als Vertreter des Erklärungspflichtigen auftritt. Zu diesem Zweck kann das standardisierte Vertretungsdokument, das auf dem Katasterportal veröffentlicht ist, vorgelegt werden (Vertretungsdokument), oder die Akkreditierung der Eintragung der Vertretung im elektronischen Vollmachtsregister der Allgemeinen Staatsverwaltung, unbeschadet der Befugnis der Beteiligten, ihre Vertretung auf andere Weise zu akkreditieren, die gesetzlich zulässig ist.
Wenn die Vorlage einer Erklärung die grafische Darstellung von Grundstücken beeinträchtigen kann, die an diejenigen angrenzen, die Gegenstand des erklärten Ereignisses, der Handlung oder des Rechtsgeschäfts sind, muss zusätzlich zu den Unterlagen über die erklärte Änderung die grafische Darstellung der endgültigen Situation aller betroffenen angrenzenden Grundstücke zusammen mit den folgenden spezifischen Unterlagen vorgelegt werden.
In diesen Fällen wird die gemeldete Änderung entsprechend ihrer Art bearbeitet. Werden jedoch die in den Abschnitten a und b vorgesehenen Unterlagen nicht vorgelegt, kann die Änderung der grafischen Darstellung der angrenzenden Grundstücke nicht bearbeitet werden.
1. Unterlagen, die die vorgeschlagene grafische Darstellung beglaubigen (öffentliche Urkunde, Verwaltungsdokument oder ähnliches).
2. Liste aller von dieser grafischen Darstellung betroffenen Grundstücke.
3. Schriftliche Erklärung oder Dokument, aus dem hervorgeht, dass die Katastereigentümer aller betroffenen angrenzenden Grundstücke mit der vorgeschlagenen grafischen Darstellung einverstanden sind oder keinen Einspruch erheben.
4. Wenn diese Informationen nicht vorliegen, kann die Generaldirektion für Katasterwesen sie mit eigenen Mitteln einholen.
Alle Erklärungen, deren spezifische Dokumentation eine grafische Darstellung enthalten muss, müssen auf der Katasterkartografie erfolgen.

Darüber hinaus müssen je nach der erklärten Änderung die folgenden Unterlagen vorgelegt werden:

Erklärungen zur Änderung des Inhabers des Grundbuchs und zur Änderung des Anteils an Immobilien müssen von folgenden Unterlagen begleitet werden:
1. Unterlagen, die die Änderung bestätigen, sei es eine Urkunde oder ein einfacher Registervermerk, ein Gerichtsurteil, eine öffentliche Urkunde, ein privater Vertrag oder etwas anderes, in dem der Erwerb des Eigentums an der entsprechenden Immobilie oder die Einrichtung oder Änderung des Rechts angegeben ist, sowie der Anteil der verschiedenen Miteigentümer, Mitglieder oder Teilnehmer, wenn der Erwerb der Immobilie oder des Rechts „pro indiviso“ durch mehrere Personen erfolgt ist, oder der Anteil jedes der Ehegatten, wenn es von einem Ehepaar gemeinsam erworben wurde.
2. Wird ein Oberflächennutzungsrecht oder eine Verwaltungskonzession an einem Teil eines Grundstücks eingeräumt, muss außerdem eine grafische Darstellung beigefügt werden, aus der hervorgeht, für welchen Teil des Grundstücks die Verwaltungskonzession oder das Oberflächennutzungsrecht eingeräumt wird.
3. Wenn sie Räumlichkeiten oder Teile von Bauten oder Gebäuden betrifft, muss eine Skizze oder ein Grundriss der betroffenen Räumlichkeiten oder Teile des Baus oder Gebäudes vorgelegt werden.
Erklärungen für Neubauten und für die Erweiterung, Renovierung oder Umgestaltung bestehender Gebäude müssen beigefügt werden:
1. Urkunde über den Neubau, wenn dieses Dokument erteilt wurde.
2. Fertigstellungsbescheinigung oder technisches Zertifikat, das von der entsprechenden Berufsgenossenschaft bestätigt wurde, eine Urkunde über die Fertigstellungserklärung oder andernfalls ein anderes Dokument, das den Zeitpunkt der Fertigstellung der Arbeiten bestätigt.
3. Farbfotografie in angemessener Qualität von jeder Fassade des Gebäudes oder der Anlage.
4. Lageplan des Gebäudes oder der Anlage auf dem Grundstück, dargestellt in der Katasterkarte.
5. Pläne der einzelnen Stockwerke des Gebäudes mit unterschiedlicher Aufteilung, entsprechend der tatsächlich ausgeführten Arbeiten, mit Angabe der einzelnen Räumlichkeiten oder privaten Elemente mit differenzierter Nutzung und der sich daraus ergebenden Flächentabelle.
6. Zusammenfassung oder ggf. Dokument des Berichts über Materialien und Qualitäten.
7. Unterlagen, die die Kosten für die materielle Ausführung der Arbeiten belegen.
8. Im Falle eines Gebäudes, das unter öffentlichem Schutz steht, muss der endgültige Qualifikationsnachweis vorgelegt werden.
Erklärungen zum Abriss oder zur Demolierung müssen beigefügt werden:
1. Das Dokument, das den Umbau akkreditiert, entweder die Lizenz oder die behördliche Genehmigung, das genehmigte Projekt und ein technisches Zertifikat oder ein gleichwertiges Dokument, aus dem das Datum hervorgeht, an dem der Abriss durchgeführt wurde.
2. Im Falle eines teilweisen Abrisses oder einer teilweisen Demolierung muss außerdem ein Plan des Standorts des auf dem Grundstück verbleibenden Bauwerks oder der Anlage, der auf der Katasterkarte dargestellt ist, vorgelegt werden.
Katastererklärungen für die Abtrennung, Teilung, Zusammenlegung oder Gruppierung von Grundstücken, die Grundstücke oder Teile von Grundstücken betreffen, müssen beigefügt werden:
1. Ein öffentliches Dokument, das die Änderung beglaubigt, sei es ein Zertifikat oder ein einfacher Registervermerk, ein Gerichtsurteil, eine öffentliche Urkunde, eine administrative Bescheinigung des Gesetzes, in dem die Änderung für öffentliches Eigentum vereinbart wurde, oder ein anderes gleichwertiges öffentliches Dokument, dem, wenn dies vorgeschrieben ist, die entsprechende Lizenz oder Genehmigung beigefügt ist. Die Anerkennung kann auch durch ein privates Dokument erfolgen, vorausgesetzt, dass im Falle der Trennung oder Teilung von Grundstücken die entsprechende Lizenz oder behördliche Genehmigung oder die Bescheinigung, dass dies nach den geltenden Rechtsvorschriften nicht erforderlich ist, beigefügt ist, in der die Katasterbezeichnung des oder der betroffenen Grundstücke angegeben ist.
2. Grafische Darstellung der resultierenden Katasterparzellen auf der Katasterkartographie.
Wenn Katastererklärungen zur Abtrennung, Teilung, Zusammenlegung oder Gruppierung von Grundstücken Grundstücke oder Gebäudeteile betreffen, müssen sie von folgenden Dokumenten begleitet sein:
1. Ein Dokument, das die Änderung bestätigt und die neuen Anteile an den gemeinsamen Elementen angibt, falls vorhanden. Wenn die Immobilie, in der sich die Räumlichkeiten befinden, der Sonderregelung der horizontalen Teilung unterliegt, muss ein Dokument vorgelegt werden, das die Änderung des konstitutiven Titels begründet.
2. Pläne oder Skizzen der betroffenen Räumlichkeiten, aus denen die frühere und spätere Situation entsprechend der tatsächlich durchgeführten Änderung hervorgeht.
Den Katastererklärungen für die horizontale Teilung von Grundstücken müssen folgende Unterlagen beigefügt werden:
1. Eine Bescheinigung oder ein einfacher Registervermerk, der den horizontalen Güterstand oder den konstitutiven Titel des horizontalen Teilungsregimes der Immobilie bestätigt.
2. Pläne von jedem Stockwerk des Gebäudes oder der Anlage mit einer anderen Aufteilung, auf denen jedes Gebäude oder private Element mit einer anderen Nutzung, wie z.B. eine Wohnung, eine Garage oder ein Abstellraum, angegeben ist, die mit der bestehenden Beschreibung in der horizontalen Aufteilung und mit den tatsächlich durchgeführten Arbeiten übereinstimmen müssen, sowie die Darstellung aller gemeinsamen Elemente.
3. Wenn die Erklärung Abstellräume oder Parkplätze in pro indiviso betrifft, die einem Eigentümer zur ausschließlichen und dauerhaften Nutzung zugewiesen sind und als Immobilien im Sinne von Artikel 6.2.a) des revidierten Textes des Gesetzes über das Liegenschaftskataster betrachtet werden müssen, muss die öffentliche Urkunde, die diese Zuweisung bestätigt, ebenfalls beigefügt werden, ebenso wie der Plan jedes betroffenen Stockwerks.
Den Katastererklärungen aufgrund einer Änderung der Anbau- oder Nutzungsart des Grundstücks müssen folgende Unterlagen beigefügt werden:
1. Ein Dokument, das die Änderung und ihr Datum bestätigt, sei es eine Lizenz oder Genehmigung, eine Bescheinigung eines zuständigen Technikers, ein genehmigtes Projekt oder ein anderes gleichwertiges öffentliches oder privates Dokument.
2. Im Falle einer Änderung des Anbaus, die eine behördliche Genehmigung erfordert, muss diese vorgelegt werden. Insbesondere bei einer Umstellung auf einen bewässerten Anbau muss eines der folgenden Dokumente vorgelegt werden: die behördliche Konzession für das Recht auf private Wassernutzung, die Bescheinigung über die Eintragung im Wasserregister oder die Bescheinigung der Bewässerungsgemeinschaft, die vom Sekretär desselben mit Genehmigung des Präsidenten ausgestellt wurde. In diesem Fall muss auch ein Projekt oder eine technische Bescheinigung vorgelegt werden, die das Vorhandensein oder die Möglichkeit einer ausreichenden Wasserversorgung am Fuße der Parzelle(n), für die die Änderung der Kulturart beantragt wird, bestätigt.
3. Im Falle einer Änderung der Anbau- oder Nutzungsart, die nur einen Teil einer Parzelle oder Teilparzelle betrifft, ist ein Plan vorzulegen, der die daraus resultierende Situation auf der Katasterkarte darstellt.
Der Katasteranmeldung aufgrund einer vollständigen oder teilweisen Änderung der Nutzung oder Bestimmung der Grundstücke oder Räumlichkeiten müssen folgende Unterlagen beigefügt werden:
1. Ein Dokument, das die Änderung und ihr Datum bestätigt, sei es eine Lizenz oder Genehmigung, eine Bescheinigung eines zuständigen Technikers, ein genehmigtes Projekt oder ein anderes gleichwertiges Dokument.
2. Im Falle einer Änderung der Nutzung oder Bestimmung, die nicht alle auf dem Grundstück befindlichen Gebäude betrifft, eine Skizze oder ein Plan des betroffenen Gebäudeteils, der die sich daraus ergebende Situation wiedergibt, in der in Abschnitt 2 von Artikel 3 angegebenen Form.

Phasen des Verfahrens

Registrierung der Akte.
Berichte und/oder Auflagen, falls erforderlich.
Anhörung der betroffenen Parteien, falls erforderlich.
Beschluss.
Benachrichtigung über die Entscheidung.

Frist für den Beschluss

Sechs Monate.

Auswirkungen einer nicht fristgerechten Entscheidung

Ablehnung.

Rechtsbehelfe

Die Beendigung des Verfahrens bedeutet nicht das Ende des Verwaltungsverfahrens. Innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe des Beschlusses können Sie folgende Rechtsmittel einlegen:

Wirtschaftlich-administrative Klage vor dem regionalen oder lokalen Wirtschafts-Verwaltungsgericht. Wenn der Katasterwert der Immobilie 1.800.000 Euro übersteigt, kann diese Klage direkt beim zentralen Wirtschaftsverwaltungsgericht eingereicht werden.
Alternativ und vor der wirtschaftlich-administrativen Klage kann bei der Katasterverwaltungsbehörde, die den Akt erlassen hat, ein Antrag auf erneute Prüfung gestellt werden, wobei die gleichzeitige Einreichung beider Anträge nicht zulässig ist.