Deklarasjon av eiendom og vedlegg i den spanske matrikkelen, trinn for trinn.

Prosedyrer og formaliteter: Erklæringer

Formålet med erklæringen om fakta, handlinger eller virksomheter knyttet til fast eiendomPrs er registrering eller endring av data i eiendomsmatrikkelen for:

Erverv av eierskap og konsolidering av dette, opprettelse, endring eller erverv av eierskap av en administrativ konsesjon og av bruks- og overflaterettigheter, samt variasjoner i andelen som tilsvarer hver av ektefellene i den felles eiendommen, eller i den interne sammensetningen og i andelen av deltakelsen til hver av medeierne, medlemmene og deltakerne i tilfeller av sammenfall mellom flere eiere eller eksistensen av enheter uten juridisk personlighet.
Oppføring av nye bygninger, samt utvidelse, oppussing eller ombygging av eksisterende bygninger, enten helt eller delvis.
Total eller delvis riving eller nedriving av konstruksjoner.
Segregering, oppdeling, aggregering og gruppering av eiendommer.
Konstitueringen av regimet for horisontal deling av fast eiendom.
Endring av type dyrking eller bruk.
Endring av bruk eller bestemmelse av fast eiendom eller lokaler som er en del av bygninger eller installasjoner.

Plikten til å erklære er unntatt:

Erverv eller konsolidering av eierskap eller erverv eller konstituering av bruksrettigheter, areal eller en administrativ konsesjon, enten de refererer til hele eiendommen eller til en udelt andel av den samme som tidligere er innlemmet i matrikkelen, når følgende krav er oppfylt:
Det er heller ingen plikt til å deklarere når overdrageren av rettigheten, innen den fastsatte perioden (to måneder) for innlevering av den tilsvarende erklæringen, har sendt inn en forespørsel om kansellering av matrikkelført eierskap.
1. Handlingen eller virksomheten er formalisert i et offentlig dokument, eller det er bedt om registrering i matrikkelen.
2. At eiendommens matrikkelreferanse har blitt godkjent på en av følgende måter: Matrikkelbevis innhentet fra matrikkelens elektroniske hovedkvarter(https://www.sedecatastro.gob.es), offentlig skjøte eller registerinformasjon, siste kvittering som bekrefter betaling av eiendomsskatt eller sertifikat eller annet dokument utstedt av matrikkelkontoret.
Segregeringer, delinger, aggregeringer eller grupperinger av fast eiendom, som notarer må varsle matrikkelen om, forutsatt at matrikkelreferansen til den berørte eiendommen er registrert, at det er samsvar mellom eiendommen som er gjenstand for slike handlinger og beskrivelsen som vises i matrikkelen, og at det er gitt en plan, representert på matrikkelkartografien, som gjør det mulig å identifisere disse endringene.
Hendelser, handlinger eller virksomheter som kan føre til matrikkelregistrering, annullering eller endring som det er gitt kommunal tillatelse eller autorisasjon til, i de tilfeller der byrådet har benyttet seg av det lovfestede systemet for kommunikasjon ved hjelp av en skatteforordning.
Endringer i fast eiendom som følge av jordskifte, administrative grenser, tvangsekspropriasjon og byplanlegging og -forvaltning, som de handlende administrasjonene må melde til matrikkelen og, der det er aktuelt, eiendomsregistrene, forutsatt at matrikkelreferansen til de berørte eiendommene er registrert, samt planen som gjør det mulig å identifisere de nevnte handlingene på matrikkelkartografien.
Segregeringer, delinger, aggregeringer eller grupperinger av fast eiendom som registratorene må melde til matrikkelen, forutsatt at matrikkelreferansen til de berørte eiendommene er registrert, samt planen som gjør det mulig å identifisere de nevnte handlingene på matrikkelkartografien, og at det anmodes om registrering i matrikkelen innen to måneder etter den aktuelle hendelsen, handlingen eller virksomheten.
De uregistrerte andelene til ektefellen og til medeiere, medlemmer eller deltakere i fellesskap eller enheter uten juridisk personlighet, i de tilfellene hvor det statlige skatteetaten må sende denne informasjonen til matrikkelen.
Endringer i dyrking eller bruk av landbrukseiendom som Landbruks-, mat- og miljødepartementet melder til matrikkelen, og som de får kjennskap til i forbindelse med søknader om støtte under den felles landbrukspolitikken.

Forskrifter

Revidert tekst til lov om eiendomsmatrikkel godkjent ved kongelig lovdekret 1/2004, av 5. mars, kongelig dekret 417/2006, av 7. april, som utvikler den reviderte teksten til loven om eiendomsmatrikkel og ordre HAC/1293/2018, av 19. november, som godkjenner modellen for deklarasjon av matrikkelendringer av fast eiendom og bestemmer den grafiske og alfanumeriske informasjonen som er nødvendig for behandling av visse matrikkelkommunikasjoner.

Kompetent organ

Matrikkelforvaltningskontorene.

Form for initiering

På forespørsel fra en part.

Legitimering

Innehavere av administrative konsesjoner på fast eiendom eller på de offentlige tjenestene de er knyttet til, av tinglige rettigheter til areal, av bruksrett eller eiere av fast eiendom.

Startdato

To måneder fra dagen etter datoen for den deklarerte hendelsen, handlingen eller virksomheten.

Sted for arkivering

Ved det elektroniske hovedkvarteret til det generelle matrikkeldirektoratet (assistent for matrikkeldeklarasjoner).
Ved de lokale direktoratene eller enhetene i matrikkelen eller delegasjonene for økonomi og finans som de er integrert i.
I de andre organene og kontorene som er oppført i artikkel 16.4 i lov 39/2015, av 1. oktober, om den felles administrative prosedyren for offentlige administrasjoner.
I bystyret i den kommunen der eiendommen som erklæringen gjelder, befinner seg.

Innlevering av erklæringer

Matrikkelerklæringer skal fortrinnsvis sendes inn elektronisk via det elektroniske hovedkvarteret til matrikkeldirektoratet(https://www.sedecatastro.gob.es).
Deklarasjonene vil bli fullført ved hjelp av assistenten for utarbeidelse og presentasjon av deklarasjoner som er tilgjengelig på det elektroniske hovedkvarteret til matrikkeldirektoratet (assistent for matrikkeldeklarasjoner). Som et resultat av denne utfyllingsprosessen vil det bli generert en forhåndsdeklarasjon, identifisert med referansenummer eller kode.
Når identifikasjons- og signaturmidlene som er beskrevet i det følgende punktet er tilgjengelige, kan nevnte forhåndsdeklarasjon presenteres via det elektroniske hovedkvarteret til generaldirektoratet for matrikkel.
I mangel av slike identifikasjons- og signaturmidler kan forhåndsdeklarasjonen skrives ut og presenteres på de stedene som er angitt i artikkel 28.1 i kongelig resolusjon 417/2006, av 7. april. I disse tilfellene kan man også bruke deklarasjonsmodellen, som kan hentes fra portalen til generaldirektoratet for matrikkelen (deklarasjonsmodell 900D), behørig formalisert.
For elektronisk innlevering må interesserte parter ha de elektroniske signaturene som er innlemmet i det nasjonale identitetsdokumentet, en avansert elektronisk signatur basert på et kvalifisert elektronisk sertifikat, eller ethvert annet middel for identifikasjon og elektronisk signatur som aksepteres av Generaldirektoratet for matrikkelen.
Elektronisk innlevering av erklæringer vil være obligatorisk når de innleveres:
1. Administrasjoner, enheter og offentlige organer som er oppført i artikkel 17.2.d) i den reviderte teksten til loven om eiendomsmatrikkel.
2. Juridiske personer.
3. Eiendomssamfunn, arvede eiendommer eller enheter uten juridisk personlighet som er konstituert og identifisert elektronisk i samsvar med skattereglene.
4. De som utøver en profesjonell aktivitet som krever obligatorisk registrering, i utøvelsen av nevnte aktivitet.
5. De som representerer en interessert part som er forpliktet til å samhandle elektronisk med administrasjonen.
De som er forpliktet til å sende inn matrikkelerklæringer elektronisk, må oppgi e-postadresse og mobiltelefonnummer eller andre elektroniske kommunikasjonsmidler. I resten av erklæringene kan interesserte parter inkludere denne informasjonen på frivillig basis.
Matrikkeldirektoratet kan sende meldinger eller kommunikasjon til interesserte parter ved hjelp av e-post, mobiltelefon, elektronisk enhet eller andre elektroniske kommunikasjonsmidler som de interesserte partene oppgir i matrikkelerklæringene.

Dokumentasjon som skal fremlegges av den interesserte parten

Erklæringen må fremlegges sammen med følgende dokumentasjon: (matrikkelerklæringsassistent) (900D-erklæringsskjema)

Dokumentet som godkjenner representasjon i tilfelle den deklareringspliktige opptrer som representant for den deklareringspliktige. For dette formålet kan det standardiserte representasjonsdokumentet som er publisert på matrikkelportalen leveres (representasjonsdokument), eller akkreditering av registreringen av representasjonen i det elektroniske fullmaktsregisteret til den generelle statsadministrasjonen, uten at det berører de interesserte partenes myndighet til å gi sin representasjon på andre vilkår, og akkreditere den på andre måter som er gyldige i henhold til loven.
Når fremleggelsen av en erklæring kan påvirke den grafiske fremstillingen av tomter som grenser til de som er gjenstand for den erklærte hendelsen, handlingen eller juridiske virksomheten, i tillegg til dokumentasjonen knyttet til den erklærte endringen, må den grafiske fremstillingen av den endelige situasjonen for alle tilstøtende tomter som er berørt, leveres sammen med følgende spesifikke dokumentasjon.
I disse tilfellene vil den anmeldte endringen bli behandlet i henhold til sin art. Dersom dokumentasjonen som er nevnt i punkt a og b ovenfor ikke fremlegges, vil endringen av den grafiske fremstillingen av de tilstøtende tomtene ikke bli behandlet.
1. Dokumentasjon som godkjenner den foreslåtte grafiske fremstillingen (offentlig skjøte, administrativt dokument eller annet tilsvarende).
2. Liste over alle tomter som berøres av den grafiske fremstillingen.
3. Skriftlig erklæring eller dokument som viser at matrikkeleierne av alle de berørte tilstøtende tomtene er enige i eller ikke motsetter seg den foreslåtte grafiske fremstillingen.
4. Hvis denne informasjonen ikke blir gitt, kan matrikkeldirektoratet innhente den på egen hånd.
Alle erklæringer som skal dokumenteres med en grafisk fremstilling, må utarbeides på matrikkelkartografi.

I tillegg må følgende dokumentasjon sendes inn, avhengig av hvilken endring som er erklært:

Erklæringer om endring av matrikkelinnehaver og om endring av andel i fast eiendom, må ledsages av:
1. Dokumentasjon som bekrefter endringen, enten det er et sertifikat eller et enkelt registernotat, en rettsavgjørelse, et offentlig dokument, en privat kontrakt eller annet, der ervervet av eiendomsretten til den tilsvarende eiendommen eller opprettelsen eller endringen av rettigheten er angitt, samt andelen av deltakelsen til de ulike medeierne, medlemmene eller deltakerne hvis ervervet av eiendommen eller rettigheten er gjort «pro indiviso» av flere personer, eller andelen til hver av ektefellene når den er ervervet av et ektepar i felleskap.
2. Hvis en eiendomsrett eller en administrativ konsesjon gjelder en del av en fast eiendom, må den også ledsages av en grafisk fremstilling som viser den delen av eiendommen som den administrative konsesjonen eller eiendomsretten gjelder.
3. Hvis den berører lokaler eller deler av konstruksjoner eller bygninger, må det sendes inn en skisse eller plantegning av de berørte lokalene eller delene av konstruksjonen eller bygningen.
Erklæringer for nybygg, og for utvidelse, oppussing eller ombygging av eksisterende bygninger må ledsages av:
1. Skjøte på nybygg, hvis dette dokumentet er innvilget.
2. Ferdigattest eller teknisk sertifikat, påtegnet av tilsvarende fagforening, ferdigattest eller, hvis dette ikke er mulig, ethvert annet dokument som gjør det mulig å godkjenne datoen for ferdigstillelse av arbeidet.
3. Et fargefotografi av passende kvalitet av hver av fasadene på bygningen eller installasjonen.
4. Situasjonsplan av bygningen eller installasjonen på tomten, representert på matrikkelkartet.
5. Planer over hver etasje i bygningen med en annen fordeling, i samsvar med det faktisk utførte arbeidet, med angivelse av hvert lokale eller private element med en differensiert bruk, og den resulterende tabellen over overflatearealer.
6. Sammendrag eller, der det er hensiktsmessig, dokument av rapporten om materialer og kvaliteter.
7. Dokumentasjon som bekrefter kostnadene for den materielle utførelsen av arbeidene.
8. Når det gjelder en bygning som er underlagt et offentlig beskyttelsesregime, må det endelige kvalifikasjonsbeviset fremlegges.
Erklæringer for riving eller riving må ledsages av:
1. Dokument som godkjenner endringen, enten lisens eller administrativ tillatelse, det godkjente prosjektet og et teknisk sertifikat eller tilsvarende dokument som angir datoen da rivingen ble utført.
2. Ved delvis riving eller delvis nedriving må det også legges ved en plan over plasseringen av konstruksjonen eller installasjonen som er igjen på tomten, representert på matrikkelkartet.
Matrikkelerklæringer for fradeling, deling, sammenslåing eller gruppering av eiendommer som berører tomter eller deler av land må ledsagesav:
1. Offentlig dokument som godkjenner endringen, enten det er et sertifikat eller et enkelt registernotat, en rettskraftig dom, et offentlig dokument, en administrativ bekreftelse av handlingen der det er avtalt for offentlig eiendom, eller et annet tilsvarende offentlig dokument, ledsaget av tilsvarende lisens eller autorisasjon når dette er obligatorisk. Det kan også godkjennes ved hjelp av et privat dokument, forutsatt at det, når det gjelder utskillelse eller deling av eiendommer, ledsages av den aktuelle lisensen eller administrative tillatelsen eller en bekreftelse på at dette ikke er nødvendig i henhold til gjeldende lovgivning, der matrikkelreferansen til den eller de berørte eiendommene er angitt.
2. Grafisk fremstilling av de resulterende matrikkelenhetene på matrikkelkartografien.
Når matrikkelerklæringer om fradeling, deling, sammenslåing eller gruppering av eiendommer påvirker lokaler eller deler av en bygning, må de ledsagesav:
1. Dokument som godkjenner endringen, med angivelse av eventuelle nye andeler i felleselementene. Hvis eiendommen som lokalene ligger i, er underlagt den spesielle ordningen med horisontal deling, må det fremlegges et dokument som begrunner endringen av den konstituerende tittelen.
2. Planer eller skisser av de berørte lokalene som viser den tidligere og etterfølgende situasjonen i samsvar med den faktisk utførte endringen.
Matrikkelerklæringer for horisontal deling av eiendommer må ledsagesav:
1. Attest eller enkel registernotis som godkjenner den horisontale eiendomsordningen eller konstituerende tittel for den horisontale delingsordningen for eiendommen.
2. Planer over hver etasje i bygningen eller installasjonen med en annen fordeling som angir hvert lokale eller privat element med en annen bruk, for eksempel en bolig, garasje eller bod, som må sammenfalle med den eksisterende beskrivelsen i den horisontale delingen og med det arbeidet som faktisk er utført, samt representasjon av alle felleselementene.
3. Hvis erklæringen påvirker boder eller parkeringsplasser i pro indiviso som er tildelt til eksklusiv og permanent bruk og glede for en eier, som må anses som fast eiendom i henhold til artikkel 6.2.a) i den reviderte teksten i loven om eiendomsmatrikkel, må det offentlige skjøtet som akkrediterer overdragelsen også legges ved, samt planen for hver etasje som er berørt.
Matrikkelerklæringer som skyldes en endring i type dyrking eller bruk av eiendommen må ledsages av følgende:
1. Dokument som godkjenner endringen og datoen for denne, enten det er en lisens eller autorisasjon, sertifikat fra en kompetent tekniker, godkjent prosjekt eller annet tilsvarende offentlig eller privat dokument.
2. Ved endring av dyrking som krever administrativ tillatelse, må denne fremlegges. Spesielt når det gjelder en endring til en vanningsavling, må ett av følgende dokumenter fremlegges: den administrative konsesjonen for retten til privat bruk av vann, sertifikatet for registrering i vannregisteret eller sertifikatet for vanningsfellesskapet utstedt av sekretæren for samme med godkjenning av presidenten. I dette tilfellet må det også fremlegges et prosjekt- eller teknisk sertifikat som bekrefter tilstedeværelsen eller muligheten for tilstrekkelig vann ved foten av tomten eller tomtene som det søkes om endring av avling for.
3. Ved endring av type avling eller bruk som bare berører en del av en tomt eller delparsell, må det fremlegges en plan som viser den resulterende situasjonen, representert på matrikkelkartet.
Matrikkelerklæringer på grunn av total eller delvis endring av bruken eller destinasjonen til eiendommene eller lokalene må ledsages av:
1. Dokument som godkjenner endringen og datoen for denne, enten det er en lisens eller autorisasjon, sertifikat fra en kompetent tekniker, godkjent prosjekt eller annet tilsvarende dokument.
2. Ved bruks- eller bestemmelsesendring som ikke berører alle bygningene på eiendommen, en skisse eller plan over den berørte delen av bygningen som gjenspeiler den resulterende situasjonen, på de vilkår som er angitt i avsnitt 2 i artikkel 3.

Faser av prosedyren

Registrering av filen.
Rapporter og/eller krav, om nødvendig.
Høring av de berørte partene, om nødvendig.
Vedtak.
Underretning om avgjørelsen.

Løsningsperiode

Seks måneder.

Virkninger av at det ikke treffes en avgjørelse innen fristen

Avvisning.

Anke

Avgjørelsen av saksbehandlingen avslutter ikke den administrative saksbehandlingen. Innen en måned etter at vedtaket er meddelt, kan følgende innleveres

Økonomisk-administrative krav til den regionale eller lokale økonomisk-administrative domstolen. Hvis eiendommens matrikkelverdi overstiger 1 800 000 euro, kan dette kravet fremmes direkte for den sentrale økonomisk-administrative domstolen.
Som et alternativ og før dette økonomisk-administrative kravet, kan en anke for revurdering innleveres til matrikkeladministrasjonskontoret som utstedte loven, og det er ikke tillatt å innlevere begge ankene samtidig.