När en händelse eller omständighet inträffar som påverkar de rättigheter som kan registreras i fastighetsregistret, registreras den i fastighetsregistret med hjälp av en registeranteckning, som kan ha formen av en inskription eller anteckning, beroende på dess syfte.
I den här artikeln går vi igenom vad en inskrivning består av, vilka typer som finns och vilka krav som ställs för att göra en inskrivning.
En inskrivning är en inskription eller anteckning som registreras i fastighetsregistret och omfattar varje titel, faktum, handling eller omständighet som påverkar de inskrivningsbara varorna och rättigheterna.
En inskrivning genereras varje gång en person registrerar en inskrivningsbar titel i registret och ger upphov till vissa inteckningseffekter, som är olika från fall till fall.
Numera kan registeranteckningar vara både skriftliga och elektroniska.
Registreringsposter kan vara:
Registreringar regleras i hypotekslagen, som utvecklas i hypoteksföreskrifterna, där artiklarna 41 till 43 anger de olika typerna av registreringar:
Presentationsposten är den som görs av registratorn i operationsjournalen när någon presenterar en titel för registrering, därav dess namn.
I presentationsposten registreras den exakta tidpunkt då titeln förs in i registret, vilket är av avgörande betydelse vid beslut i händelse av en konflikt mellan flera registrerade rättigheter, eftersom den tidigare rättigheten enligt prioritetsprincipen har företräde framför den senare.
Registratorn tilldelar varje ny registrering ett löpnummer och en kort förklaring av innehållet i titeln.
Giltighetstiden för en filing entry är 60 dagar, men denna period kan förlängas i vissa fall.
Filing entries måste innehålla minst följande information:
Registreringsanteckningen är en huvudsaklig och slutgiltig anteckning som formellt och högtidligt registrerar skapandet, ändringen eller överföringen av en sakrätt i fast egendom.
Denna anteckning görs i inskrivningsböckerna och upphör att gälla när den avskrivs eller när överföringen av den inskrivna rättigheten till förmån för en annan person registreras.
En inskrivning måste innehålla följande information:
Det finns definitiva anteckningar, t.ex. registreringen, och provisoriska anteckningar, t.ex. den förebyggande anteckningen, som redan från början har till uppgift att försvinna för att ge plats åt en annan typ av definitiv anteckning.
Syftet med en preventiv anteckning är att lämna en uppteckning eller ett meddelande om en rättighet som håller på att bildas, så att den kan dra nytta av registrets offentlighet medan den konsolideras.
En förebyggande anteckning är en huvudsaklig och positiv anteckning, eftersom den skapar rättigheter, och dess karaktär varierar från fall till fall beroende på vilken typ av anteckning det rör sig om. Den kan t.ex. bestå av en anteckning om en fordran, en arvsrätt, en kredit, en kvarstad etc.
När det gäller varaktigheten avlyses den förebyggande anteckningen när den övergår till en registrering (när rättigheten konsolideras) eller vid utgången av fyraårsperioden, även om denna period kan förlängas i vissa fall.
En hävningspost utplånar en tidigare post som består av en registrering eller en förebyggande anteckning.
En avregistreringspost är inte en huvudpost utan en underordnad post . Den är beroende av en annan anteckning som den påverkar. Den är definitiv och negativ, eftersom den utsläcker rättigheter i stället för att skapa dem.
Beroende på omfattningen av hävningen kan hävningsposten vara total eller partiell.
En hävningspost kan göras även utan registrantens samtycke eller mot dennes vilja, t.ex. om den har sitt ursprung i en rättslig bestämmelse.
Det är inte alla registreringar eller preventiva anteckningar som kan avföras genom en avförandepost: de som beror på ett domstolsbeslut måste avföras genom ett verkställbart beslut.
Registerbladen har en marginal som är särskilt avsedd för att göra anteckningar om omständigheter, fakta, referenser etc. som kan ha någon relevans för de registrerade rättigheterna. Dessa anteckningar kallas marginalanteckningar och får endast göras på begäran eller med stöd av lag.
Marginalanteckningen är en accessorisk anteckning, eftersom den är beroende av en tidigare anteckning som den bygger på.
Registerposterna förutsätts vara korrekta, för om de inte vore det skulle registersystemet vara meningslöst och offentlighetsprincipen, som skyddar den registrerades rätt mot alla andra, skulle vara orättvis.
Det kan dock finnas brister i alla system, och registersystemet är inget undantag, så det kan ibland finnas avvikelser mellan informationen i registretoch verkligheten utanför registret.
För att undvika orättvisa situationer, som huvudsakligen orsakas av att den registrerade rättigheten har företräde framför den oregistrerade rättigheten, innehåller lagen mekanismer för att korrigera sådana avvikelser.
Beroende på orsaken till avvikelsen kan den således korrigeras på följande sätt:
Problemet kan lösas genom att helt enkelt rätta till den felaktiga informationen i registret, men detta måste göras:
Avvikelsen kan också rättas genom hävning eller avskrivning av inteckning, om orsaken är att en inteckning eller rättighet i den registrerade egendomen har upphört.
Om avvikelsen beror på att det saknas registrering av mellanliggande överlåtelser mellan den registrerade överlåtelsen och den faktiska överlåtelsen, är lösningen expediente de dominio.
Detta förfarande kan också användas för att registrera en fastighet som ännu inte har införts i fastighetsregistret eller för att korrigera ett fel i den registrerade ytan.
För att undvika de avvikelser som diskuteras ovan är systemet organiserat på ett sådant sätt att registratorn och notarien måste arbeta tillsammans och se till att uppgifterna i fastighetsregistret motsvarar uppgifterna i fastighetsregistret.
I själva verket måste det i de poster som görs i det senare anges om fastigheten är samordnad med fastighetsregistret, förutsatt att registratorn är medveten om detta faktum.
Detta har varit fallet sedan godkännandet av lag 11/2023 av den 8 maj om införlivande av EU-direktiv, som bland annat hade som mål att digitalisera notarie- och registeråtgärder.
