Deklaration av egendom och bilagor i det spanska kadastret, steg för steg.

Förfaranden och formaliteter: Deklarationer

Syftet med deklarationen av fakta, handlingar eller affärer som rör real estatePrs är registrering eller ändring av uppgifter i Real Estate Cadastre för:

Förvärv av äganderätt och dess konsolidering, bildande, ändring eller förvärv av äganderätten till en administrativ koncession och av nyttjanderätt och yträttigheter, samt variationer i den andel som motsvarar var och en av makarna i den gemensamma fastigheten, eller i den interna sammansättningen och i andelen av deltagandet för var och en av delägarna, medlemmarna och deltagarna i fall av flera ägares samverkan eller förekomsten av enheter utan juridisk personlighet.
Uppförande av nya byggnader samt tillbyggnad, renovering eller ombyggnad av befintliga byggnader, helt eller delvis.
Total eller partiell rivning eller rivning av konstruktioner.
Segregering, uppdelning, sammanläggning och gruppering av fastigheter.
Upprättandet av ett system för horisontell uppdelning av fastigheter.
Förändring av typ av odling eller användning.
Ändring av användning eller destination för fastigheter eller lokaler som ingår i byggnader eller installationer.

Skyldigheten att deklarera är undantagen:

Förvärv eller konsolidering av äganderätt eller förvärv eller upprättande av nyttjanderätt, yta eller administrativ koncession, oavsett om de avser hela fastigheten eller en odelad andel av densamma som tidigare införlivats i kadastret, när följande krav är uppfyllda:
På samma sätt finns det ingen skyldighet att deklarera när överlåtaren av rättigheten, inom den fastställda perioden (två månader) för att lämna in motsvarande deklaration, har lämnat in en begäran om annullering av kadastral äganderätt.
1. Handlingen eller verksamheten är formaliserad i en offentlig handling eller dess registrering i fastighetsregistret har begärts.
2. Att fastighetens fastighetsbeteckning har bekräftats på något av följande sätt: Fastighetsbetyg som erhållits från fastighetsregistrets elektroniska huvudkontor(https://www.sedecatastro.gob.es), offentlig handling eller registerinformation, senaste kvitto som styrker betalning av fastighetsskatt eller intyg eller annat dokument som utfärdats av fastighetsregistrets kontor.
Segregationer, uppdelningar, sammanslagningar eller grupperingar av fastigheter, som notarier måste anmäla till fastighetsregistret, förutsatt att fastighetsbeteckningen för den berörda fastigheten är registrerad, att det finns en överensstämmelse mellan den fastighet som är föremål för sådana åtgärder och den beskrivning som finns i fastighetsregistret och att en plan tillhandahålls, representerad på fastighetsregistrets kartografi, som gör det möjligt att identifiera dessa ändringar.
Händelser, handlingar eller verksamheter som kan leda till registrering, annullering eller ändring i fastighetsregistret och för vilka motsvarande kommunal licens eller tillstånd har beviljats, i de fall där kommunfullmäktige har använt sig av det lagstadgade kommunikationssystemet genom en skatteförordning.
Ändringar av fastigheter som härrör från fastighetsreglering, administrativa gränser, tvångsexpropriering och stadsplanering och förvaltning som de berörda förvaltningarna måste anmäla till fastighetsregistret och, i förekommande fall, fastighetsregistratorerna, förutsatt att fastighetsbeteckningen för den berörda fastigheten registreras, liksom den plan som gör det möjligt att identifiera dessa åtgärder på fastighetsregistrets kartografi.
Segregationer, uppdelningar, sammanslagningar eller grupperingar av fastigheter som registratorerna måste anmäla till fastighetsregistret, förutsatt att fastighetsbeteckningen för den berörda fastigheten registreras, liksom den plan som gör det möjligt att identifiera dessa åtgärder på fastighetskartan och att deras registrering i fastighetsregistret begärs inom två månader efter händelsen, handlingen eller verksamheten i fråga.
Makens eller makans oregistrerade andelar samt delägare, medlemmar eller deltagare i sammanslutningar eller enheter utan juridisk personlighet, i de fall då den statliga skattemyndigheten måste skicka denna information till fastighetsregistret.
Förändringar i odling eller användning av landsbygdsfastigheter som ministeriet för jordbruk, livsmedel och miljö anmäler till fastighetsregistret och som det får kännedom om till följd av ansökningar om stöd inom ramen för den gemensamma jordbrukspolitiken.

Föreskrifter

Reviderad text av lagen om fastighetsregister godkänd genom kungligt lagstiftningsdekret 1/2004 av den 5 mars, kungligt dekret 417/2006 av den 7 april, som utvecklar den reviderade texten till lagen om fastighetsregister och förordning HAC/1293/2018 av den 19 november, som godkänner modellen för deklaration av fastighetsregisterändringar av fastigheter och fastställer den grafiska och alfanumeriska information som krävs för behandling av vissa fastighetsregistermeddelanden.

Behörigt organ

Förvaltningskontoren för fastighetsregistret.

Form för inledande

På begäran av en part.

Legitimering

Innehavare av administrativa koncessioner på fast egendom eller på de offentliga tjänster som de är knutna till, av sakrätter i mark, av nyttjanderätt eller ägare av fast egendom.

Startdatum

Två månader från dagen efter den dag då den deklarerade händelsen, handlingen eller verksamheten ägde rum.

Plats för inlämning

Vid det elektroniska huvudkontoret för generaldirektoratet förfastighetsregistret(assistent för fastighetsdeklarationer).
Vid de lokala direktoraten eller enheterna för fastighetsregistret eller de delegationer för ekonomi och finans som de är integrerade i.
Vid de andra organ och kontor som anges i artikel 16.4 i lag 39/2015 av den 1 oktober om det gemensamma administrativa förfarandet för offentliga förvaltningar.
Hos det kommunfullmäktige i vars kommundistrikt den fastighet som deklarationen avser är belägen.

Inlämnande av deklarationer

Fastighetsdeklarationer ska företrädesvis lämnas in elektroniskt via det elektroniska huvudkontoret för generaldirektoratet för fastighetsregistret(https://www.sedecatastro.gob.es).
Deklarationerna kommer att fyllas i med hjälp av den assistent för förberedelse och presentation av deklarationer som finns tillgänglig vid det elektroniska huvudkontoretför generaldirektoratetför fastighetsregistret (assistent för fastighetsdeklarationer). Som ett resultat av denna kompletteringsprocess kommer en fördeklaration att genereras, identifierad genom sitt referensnummer eller sin kod.
När de medel för identifiering och underskrift som beskrivs i följande punkt finns tillgängliga, kan denna förhandsdeklaration lämnas in via det elektroniska huvudkontoret för generaldirektoratet för fastighetsregistret.
I avsaknad av sådana identifierings- och underskriftsmetoder kan förhandsdeklarationen skrivas ut och lämnas in på de platser som anges i artikel 28.1 i kungligt dekret 417/2006 av den 7 april. I dessa fall kan även deklarationsmodellen användas, som kan erhållas från portalen för generaldirektoratet för kadaster (deklarationsmodell 900D), vederbörligen formaliserad.
För elektronisk inlämning måste berörda parter ha de elektroniska signaturer som ingår i det nationella identitetsdokumentet, en avancerad elektronisk signatur baserad på ett kvalificerat elektroniskt certifikat eller något annat sätt för identifiering och elektronisk signatur som godtas av generaldirektoratet för kadaster.
Den elektroniska inlämningen av deklarationer kommer att vara obligatorisk när de görs:
1. De förvaltningar, enheter och offentliga organ som anges i artikel 17.2.d i den reviderade texten till lagen om fastighetsregister.
2. Juridiska personer.
3. Samfälligheter, ärvda egendomar eller enheter utan juridisk personlighet som bildas och identifieras elektroniskt i enlighet med skattereglerna.
4. De som utövar en yrkesverksamhet för vilken obligatorisk registrering krävs, i utövandet av denna verksamhet.
5. De som representerar en berörd part som är skyldig att interagera elektroniskt med administrationen.
De som är skyldiga att lämna in fastighetsdeklarationer elektroniskt måste ange sin e-postadress och sitt mobiltelefonnummer eller något annat medel för elektronisk kommunikation. I resten av deklarationerna kan berörda parter inkludera denna information på frivillig basis.
Generaldirektoratet för fastighetsregistret får skicka meddelanden till berörda parter via e-post, mobiltelefon, elektronisk enhet eller något annat medel för elektronisk kommunikation som de berörda parterna anger i fastighetsdeklarationerna.

Dokumentation som ska lämnas in av den berörda parten

Deklarationen måste lämnas in tillsammans med följande dokumentation: (assistent för fastighetsdeklaration) (900D-deklarationsformulär)

Dokumentet som ackrediterar representation i det fall deklaranten agerar som ombud för den part som är skyldig att deklarera. För detta ändamål kan det standardiserade representationsdokument som offentliggörs på fastighetsregisterportalen tillhandahållas (representationsdokument), eller ackreditering av registreringen av representationen i det elektroniska registret över fullmakter i den allmänna statsförvaltningen, utan att det påverkar de berörda parternas befogenhet att ge sin representation i olika termer och ackreditera den på något annat sätt som är giltigt enligt lag.
Om inlämnandet av en deklaration kan påverka den grafiska återgivningen av angränsande tomter till de tomter som är föremål för den deklarerade händelsen, handlingen eller juridiska verksamheten, måste, utöver dokumentationen om den deklarerade ändringen, den grafiska återgivningen av den slutliga situationen för alla angränsande tomter som påverkas tillhandahållas, tillsammans med följande särskilda dokumentation.
I dessa fall kommer den anmälda ändringen att behandlas i enlighet med dess art. Om den dokumentation som anges i avsnitten a och b ovan inte lämnas in, kommer ändringen av den grafiska framställningen av de angränsande tomterna inte att behandlas.
1. Dokumentation som godkänner den föreslagna grafiska representationen (offentlig handling, administrativt dokument eller annan likvärdig handling).
2. Förteckning över alla tomter som påverkas av den grafiska representationen.
3. Skriftlig förklaring eller dokument som anger att fastighetsägarna till alla berörda angränsande tomter samtycker till eller inte motsätter sig den föreslagna grafiska framställningen.
4. Om denna information inte tillhandahålls får generaldirektoratet för fastighetsregistret inhämta den på eget sätt.
Alla deklarationer vars specifika dokumentation måste innehålla en grafisk representation måste göras på kadastral kartografi.

Beroende på vilken ändring som deklareras måste dessutom följande dokumentation lämnas in:

Deklarationer om ändring av fastighetsinnehavare och om ändring av andel i fast egendom måste åtföljas av följande:
1. Dokumentation som bekräftar ändringen, oavsett om det är ett certifikat eller en enkel registeranteckning, domstolsbeslut, offentlig handling, privat kontrakt eller annat, där förvärvet av äganderätten till motsvarande egendom eller bildandet eller ändringen av rättigheten anges, liksom de olika delägarnas, medlemmarnas eller deltagarnas andel av deltagandet om förvärvet av egendomen eller rättigheten har gjorts ”pro indiviso” av ett flertal personer, eller var och en av makarnas andel när den har förvärvats gemensamt av ett gift par.
2. Om en rättighet till överyta eller en administrativ koncession bildas över en del av en fast egendom, måste den också åtföljas av en grafisk framställning som visar den del av marken över vilken den administrativa koncessionen eller rättigheten till överyta beviljas.
3. Om det påverkar lokaler eller delar av konstruktioner eller byggnader, måste en skiss eller planritning av lokalerna eller delarna av den berörda konstruktionen eller byggnaden lämnas in.
Deklarationer för nybyggnation och för utbyggnad, renovering eller ombyggnad av befintliga byggnader måste åtföljas av:
1. Nybyggnadshandling, om denna handling har beviljats.
2. Intyg om färdigställande eller tekniskt intyg, godkänt av motsvarande yrkesorganisation, handling om färdigställandedeklaration eller, om detta inte är möjligt, annat dokument som gör det möjligt att fastställa datum för färdigställande av arbetet.
3. Färgfotografi av lämplig kvalitet av var och en av byggnadens eller anläggningens fasader.
4. Situationsplan över byggnaden eller anläggningen på den tomt som anges på fastighetsregisterkartan.
5. Planer över varje våningsplan i byggnaden med olika fördelning, i enlighet med det arbete som faktiskt utförts, med angivande av varje lokal eller privat del med olika användning, och den resulterande tabellen över ytarealer.
6. Sammanfattning eller, i förekommande fall, dokument av rapporten om material och kvaliteter.
7. Dokumentation som ackrediterar kostnaden för det materiella utförandet av arbetena.
8. När det gäller en byggnad som omfattas av ett offentligt skyddssystem måste det slutgiltiga kvalificeringsintyget tillhandahållas.
Deklarationer för rivning eller rivning måste åtföljas av:
1. Dokument som godkänner ändringen, antingen licensen eller det administrativa tillståndet, det godkända projektet och ett tekniskt intyg eller motsvarande dokument som anger datumet då rivningen utfördes.
2. I händelse av partiell rivning eller partiell rivning måste en plan över placeringen av den konstruktion eller installation som finns kvar på tomten, representerad på kadastralkartan, också tillhandahållas.
Fastighetsdeklarationer för segregering, uppdelning, aggregering eller gruppering av fastigheter som påverkar tomter eller delar av mark måste åtföljas av:
1. Offentlig handling som godkänner ändringen, oavsett om det är ett certifikat eller en enkel registeranteckning, en dom, en offentlig handling, ett administrativt intyg om den handling i vilken det avtalas om allmän egendom, eller annan likvärdig offentlig handling, åtföljd, när detta är obligatoriskt, av motsvarande licens eller tillstånd. Det kan också godkännas genom en privat handling, förutsatt att den, när det gäller avskiljande eller uppdelning av fastigheter, åtföljs av lämplig licens eller administrativt tillstånd eller intyg om att detta inte är nödvändigt enligt tillämplig lagstiftning, i vilken fastighetsbeteckningen för den eller de berörda fastigheterna anges.
2. Grafisk framställning av de resulterande fastighetsskiftena på fastighetskartan.
När fastighetsdeklarationer om segregering, uppdelning, aggregering eller gruppering av fastigheter påverkar lokaler eller delar av en byggnad, måste de åtföljas av:
1. Dokument som godkänner ändringen och anger de nya andelarna i de gemensamma elementen, om sådana finns. Om fastigheten där lokalerna är belägna är föremål för den särskilda ordningen för horisontell uppdelning, måste ett dokument som motiverar ändringen av den konstituerande titeln tillhandahållas.
2. Planer eller skisser över de berörda lokalerna som visar den tidigare och efterföljande situationen i enlighet med den ändring som faktiskt utförts.
Fastighetsbildningsdeklarationer för horisontell uppdelning av fastigheter måste åtföljas av:
1. Certifiering eller enkel registeranteckning som ackrediterar den horisontella egendomsordningen eller konstituerande titel för den horisontella delningsordningen för fastigheten.
2. Planer över varje våning i byggnaden eller installationen med en annan fördelning som anger varje lokal eller privat element med en annan användning, såsom en bostad, garage eller förråd, som måste sammanfalla med den befintliga beskrivningen i den horisontella uppdelningen och med det arbete som faktiskt utförts, samt representation av alla gemensamma element.
3. Om deklarationen påverkar förråd eller parkeringsplatser i pro indiviso som tilldelats en ägares exklusiva och permanenta användning och åtnjutande, vilket måste betraktas som fast egendom i enlighet med artikel 6.2.a) i den reviderade texten i lagen om fastighetsregister, måste den offentliga handling som ackrediterar denna tilldelning också bifogas, liksom planen för varje våning som påverkas.
Fastighetsdeklarationer på grund av en förändring av typen av odling eller användning av fastigheten måste åtföljas av följande:
1. Dokument som godkänner ändringen och dess datum, oavsett om det är en licens eller ett tillstånd, ett intyg från en behörig tekniker, ett godkänt projekt eller något annat motsvarande offentligt eller privat dokument.
2. Om det är fråga om en ändring av odlingen som kräver administrativt tillstånd måste detta tillhandahållas. I synnerhet när det gäller en ändring till en bevattnad gröda måste något av följande dokument tillhandahållas: den administrativa koncessionen för rätten till privat användning av vatten, registreringsbeviset i vattenregistret eller beviset för bevattningssamhället utfärdat av sekreteraren för samma med godkännande av presidenten. I detta fall måste också ett projekt eller ett tekniskt intyg tillhandahållas som bekräftar förekomsten av eller möjligheten till tillräckligt med vatten vid foten av den eller de tomter för vilka byte av gröda begärs.
3. Vid en ändring av typ av gröda eller användning som endast påverkar en del av en tomt eller del av en tomt, en plan som visar den resulterande situationen, representerad på fastighetsregisterkartan.
Fastighetsdeklarationer på grund av total eller partiell ändring av användningen eller destinationen för fastigheterna eller lokalerna måste åtföljas av:
1. Dokument som godkänner ändringen och dess datum, oavsett om det är en licens eller ett tillstånd, ett intyg från en behörig tekniker, ett godkänt projekt eller något annat likvärdigt dokument.
2. I händelse av en ändring av användning eller destination som inte påverkar alla byggnader som finns på fastigheten, en skiss eller plan över den del av byggnaden som påverkas som återspeglar den resulterande situationen, i de termer som anges i avsnitt 2 i artikel 3.

Faserna i förfarandet

Registrering av filen.
Rapporter och/eller krav, om nödvändigt.
Utfrågning av berörda parter, om nödvändigt.
Beslut.
Delgivning av beslutet.

Tidsperiod för beslut

Sex månader.

Följder av att beslut inte fattas inom tidsfristen

Avvisning.

Överklagande

Beslutet i förfarandet innebär inte att det administrativa förfarandet avslutas. Inom en månad från delgivning av beslutet kan följande lämnas in:

Ekonomisk-administrativt anspråk vid den regionala eller lokala ekonomisk-administrativa domstolen. Om fastighetens kadastrala värde överstiger 1 800 000 euro kan denna fordran lämnas in direkt till den centrala ekonomisk-administrativa domstolen.
Som ett alternativ och före detta ekonomiskt-administrativa krav kan en överklagan om omprövning lämnas in till det kadasterförvaltningskontor som utfärdade handlingen, och det är inte tillåtet att lämna in båda överklagandena samtidigt.