Eigendomsdossier voor de rectificatie van de beschrijving, oppervlakte of grenzen van een eigendom in Spanje

De domein procedure voor de rectificatie van de beschrijving, oppervlakte of grenzen van een geregistreerd eigendom, is opgenomen in artikel 201 van de Hypotheekwet en is correlatief met de oude domein procedure voor een grotere omvang van het eigendom.

In deze post gaan we uitleggen hoe u een overmaat in een eigendom kunt oplossen en hoe u een expedient van domein kunt maken om eigendommen te corrigeren.

Wanneer is het nodig om het expedient van eigendom te gebruiken om de beschrijving van de grenzen of oppervlakte van een reeds geregistreerd eigendom te corrigeren?

Deze procedure kan in vier gevallen gebruikt worden:

1. Als de rectificatie van de oppervlakte van een eigendom dat meer dan 10% van de geregistreerde oppervlakte bedraagt, wordt aangevraagd.
2. Als de rectificatie van de oppervlakte van een eigendom tussen 5% en 10% van de geregistreerde oppervlakte ligt, maar niet samenvalt met de beschrijvende en grafische kadastrale certificering.
3. Als de rectificatie, hoewel minder dan 5% of 10%, twijfels oproept bij de Registrar.
4. Voor de vervanging van grenzen, persoonlijk of vast, voor een andere wanneer de realiteit van de vervanging niet duidelijk blijkt uit de beschrijvende en grafische kadastrale certificering.

Het huidige eigendomsdossier zal niet nodig zijn in twee gevallen die uitdrukkelijk zijn opgenomen in artikel 201. 3. a) en b) van de Hypotheekwet, dat als volgt luidt:

3. Het zal ook niet nodig zijn om het rectificatiedossier te verwerken voor de verificatie van verschillen in de grootte van het geregistreerde eigendom in de volgende gevallen:

a) Wanneer de verschillen in grootte niet groter zijn dan tien procent van de geregistreerde grootte en geaccrediteerd worden door middel van een beschrijvend en grafisch kadastraal certificaat, op voorwaarde dat de respectieve beschrijvende gegevens volledige overeenstemming aantonen tussen het perceel grond waarop het certificaat betrekking heeft en het geregistreerde eigendom.

b) In gevallen van rectificatie van de oppervlakte, wanneer het vermeende verschil niet groter is dan vijf procent van de geregistreerde grootte.

In beide gevallen moet de griffier, in een met redenen omklede beslissing, geen twijfels hebben over de echtheid van de gevraagde wijziging, gebaseerd op de voorafgaande verificatie, met nauwkeurigheid, van de geregistreerde grootte, op het herhaaldelijk rectificeren van dezelfde of op het feit dat het eigendom het resultaat is van handelingen van wijziging van hypothecaire entiteiten, zoals scheiding, deling of samenvoeging, waarbij de oppervlakte nauwkeurig is vastgesteld. Zodra de registratie is uitgevoerd, stelt de Bewaarder de eigenaars van de aangrenzende eigendommen hiervan in kennis.

Artikel 201.3 van de Hypotheekwet

Wat is het doel van het dossier voor overmatige oppervlakte?

Het doel van de procedure is om onnauwkeurigheden in het Register te herstellen, maar het is niet de procedure voor het herstellen van fouten, die via artikel 211 of 40.d) van de Hypotheekwet worden uitgevoerd.

De bestanden voor een grotere oppervlakte, die bedoeld zijn om de oppervlakte die in het Register wordt weergegeven te corrigeren, kunnen niet worden gerechtvaardigd door een overdrachtszaak die deze vergroting van de oppervlakte rechtvaardigt, dat wil zeggen, we kunnen geen beroep doen op het domeinbestand om meer meters te registreren als we ze contractueel hebben verworven.

Het grotere oppervlakte eigendomsdossier is het dossier dat dient om de oppervlakte die in het Register staat te corrigeren, maar binnen de grenzen, limieten, die in het Register zijn opgenomen.

Aan de andere kant kan het eigendomsdossier van artikel 201 van de Hypotheekwet niet worden gebruikt voor de beschrijvende rechtzetting van gebouwen, landgoederen of integrale elementen van een gebouw onder horizontale verdeling of landgoederen die het gevolg zijn van administratieve procedures van eigendomsreorganisatie, onteigening of afbakening.

Hoe wordt het eigendomsdossier voor de rectificatie van de beschrijving, oppervlakte of grenzen van een eigendom verwerkt?

De verwerking van dit type procedure is vergelijkbaar met die van de eigendomsprocedure voor de immatriculatie van eigendommen (artikel 203 van de Hypotheekwet).

Het kan geïnitieerd worden door de geregistreerde eigenaar van het eigendom of een deel ervan.

De notaris is bevoegd in dezelfde termen als in de domeinprocedure voor de immatriculatie van een eigendom.

De documenten en gegevens die in het dossier moeten worden opgenomen zijn:

• Werkelijke beschrijving van het eigendom en de beschrijving in het register.
• Identificatie van alle eigenaren van het eigendom, inclusief de houders van andere rechten op het eigendom dan eigendom, hun adressen en die van de aangrenzende partijen.
• Beschrijvende en grafische kadastrale certificering.

De notaris stelt een verslag op van de aanvraag, de documentatie en de verstrekte informatie, dat naar het register wordt gestuurd met het oog op de afgifte van een certificaat waarin de rectificatie en preventieve aantekening worden goedgekeurd, zoals in het geval van het eigendomsdossier voor immatriculatie.

Waarnaar wordt verwezen in het kadasterdossier voor immatriculatie is identiek aan de stappen die volgen op de notariële akte, zoals de afgifte van het certificaat, de publicatie van edicten en de kwalificatie door het register.