We bespreken de belangrijkste zaken die komen kijken bij het registreren van een erfenis bij het Kadaster.
Laten we eerst eens kijken welke documenten we moeten overleggen en waar.
We moeten de documentatie indienen bij het registratiekantoor dat overeenkomt met de plaats waar de nalatenschap van de overledene zich bevindt. Als u nalatenschappen hebt in verschillende hypotheekdistricten, moet u deze indienen bij alle bevoegde registers, afhankelijk van de plaats waar de nalatenschappen zich bevinden.
Om het overlijden van de overledene te bewijzen, die als de geregistreerde eigenaar van het onroerend goed in het register staat, moet de overlijdensakte worden voorgelegd. Als we alleen een vruchtgebruik voor het leven van de overledene willen annuleren, is het voldoende om een verzoek in te dienen, met een handtekening die is gewaarmerkt door een notaris of bekrachtigd voor de griffier, vergezeld van de overlijdensakte en de vereffening van de successierechten.
Vervolgens moet worden nagegaan of de overledene al dan niet een testament heeft gemaakt. Als er een testament is, moet de geautoriseerde kopie van het laatste testament van de overledene worden voorgelegd. Om te bewijzen dat het om het laatst bestaande testament gaat, moet een certificaat van het Algemeen Testamentenregister worden voorgelegd, waarin de datum van het laatste testament wordt vastgesteld of dat er geen aantekening is van het bestaan van een testament. Zoals vermeld in artikel 78 van de Hypotheekverordening wordt het certificaat niet als tegenstrijdig beschouwd als het negatief is (d.w.z. als er geen bewijs is van het bestaan van een testament) maar er wel een testament van de overledene wordt voorgelegd, of als er wel bewijs is van een datum van het laatste testament maar er een recenter testament wordt voorgelegd.
Als uit het testament blijkt dat er slechts één erfgenaam is, kan de nalatenschap worden geregistreerd door een verzoekschrift met een notariële of bekrachtigde handtekening in te dienen bij de griffier of met een elektronische handtekening via het elektronische depotportaal van de Vereniging van Registrateurs (www.registradores.org), zonder dat er een akte van verdeling hoeft te worden opgesteld.
In andere gevallen, als er meer dan één erfgenaam of legitimaris is, moet er een akte van verdeling van nalatenschap worden opgemaakt voor een notaris, waarin, met tussenkomst van alle belanghebbenden, alle goederen die deel uitmaken van de nalatenschap worden opgesomd, evenals alle schulden en lasten, zodat de waardering, verdeling en toewijzing kan worden uitgevoerd onder al degenen die tot de nalatenschap zijn geroepen. De akte van verdeling van de nalatenschap moet noodzakelijkerwijs worden bijgewoond door de erfgenamen, de legatarissen en de legatarissen van aliquote delen.
Ten slotte moeten documenten worden voorgelegd om de betaling of het uitstel van betaling van de successierechten aan te tonen en, als de nalatenschap betrekking heeft op stedelijk onroerend goed, de betaling van de gemeentelijke vermogenswinstbelasting (Impuesto Sobre Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana).
Voor transnationale erfopvolgingen en voor de lidstaten van de Europese Unie voorziet de Europese Erfrechtverordening in de Europese erfrechtverklaring, die certificeert wie in een andere staat de hoedanigheid van erfgenaam, legataris of beheerder van de nalatenschap heeft en die niet vergezeld hoeft te gaan van de overlijdensakte of het testament. De geautoriseerde kopieën van de Europese erfrechtverklaring zijn zes maanden geldig vanaf de datum van afgifte, tenzij ze worden verlengd.
Het is noodzakelijk om na te gaan of we te maken hebben met een holografisch testament. Dit is een testament dat de erflater zelf schrijft en ondertekent, zonder de aanwezigheid van getuigen.
Alleen meerderjarige personen kunnen een holografisch testament opmaken. Het moet geschreven en ondertekend zijn in het eigen handschrift van de erflater, met vermelding van het jaar, de maand en de dag waarop het is opgemaakt.
Buitenlanders kunnen een holografisch testament opstellen in hun eigen taal.
Spanjaarden kunnen een holografisch testament maken buiten Spanje, zelfs als de wetten van het land waar ze zich bevinden dit niet toestaan.
Hoe dan ook, zodra de erflater is overleden, moet het testament binnen vijf jaar worden voorgelegd aan een notaris, zodat hij/zij een testamentprotocol kan opstellen.
In aanvulling op wat we hebben aangegeven met betrekking tot het holografisch testament, kan een testament worden opgemaakt voor een Spaanse diplomatieke of consulaire ambtenaar in het buitenland. Een testament dat is opgesteld in overeenstemming met de formaliteiten van het land waar ik me bevind, is ook geldig.
Vergeet niet dat testamenten kunnen worden opgemaakt vanaf de leeftijd van 14 jaar. Om een holografisch testament te maken moet je 18 jaar oud zijn.
Een testament kan worden opgemaakt als hij of zij naar het oordeel van de notaris op het moment van het opmaken van het testament voldoende wilsbekwaam is om de draagwijdte van zijn of haar beschikkingen te begrijpen en uit te drukken. Als het testament vóór de onbekwaamheid werd gemaakt, is het volkomen geldig. Een testament is een zeer persoonlijke handeling en kan niet aan het oordeel van een derde worden overgelaten.
Als deze omstandigheid wordt bewezen, is een testament dat met geweld, fraude of bedrog is opgesteld, nietig.
Als een persoon die het recht heeft om te erven, met geweld, bedrog of misleiding iemand verhindert om in vrijheid zijn laatste wil op te maken, wordt hem ook het recht om te erven ontnomen, onverminderd de strafrechtelijke aansprakelijkheid.
Als er ten slotte geen testament is, wordt de erfopvolging bij versterf geopend, die toekomt aan de familieleden van de overledene (afstammelingen, ascendenten en nevenverwanten tot en met de vierde graad), aan de weduwe of weduwnaar en in laatste instantie aan de staat.
Om te bepalen welke personen erfgerechtigd zijn, moet voor een notaris een verklaring van erfgenamen worden opgesteld.
