Nous allons passer en revue les principales questions qui se posent lorsqu'il s'agit d'enregistrer un héritage au registre foncier.
Tout d'abord, voyons quels documents nous devons présenter et à quel endroit.
La documentation doit être présentée au bureau d'enregistrement correspondant au lieu où se trouvent les biens du défunt. Si vous avez des biens dans différentes circonscriptions hypothécaires, vous devez les présenter à tous les bureaux d'enregistrement compétents en fonction du lieu où se trouvent les biens.
Pour prouver le décès du défunt, qui apparaît comme le propriétaire enregistré du bien dans le registre, il faut présenter l'acte de décès. En effet, si l'on veut seulement annuler un usufruit viager détenu par le défunt, il suffit de présenter une demande, avec la signature authentifiée par un notaire ou ratifiée par le greffier, accompagnée de l'acte de décès et du règlement de l'impôt sur les successions.
Il faut ensuite vérifier si le défunt a fait un testament. S'il y a un testament, il faut présenter la copie autorisée du dernier testament du défunt. Pour prouver qu'il s'agit du dernier testament existant, il faut présenter un certificat du Registre général des dernières volontés et des testaments, qui détermine la date du dernier testament ou qu'il n'existe aucune trace de l'existence d'un testament. Comme l'indique l'article 78 du règlement hypothécaire, le certificat n'est pas considéré comme contradictoire s'il est négatif (c'est-à-dire s'il n'y a pas de preuve de l'existence d'un testament) mais qu'un testament du défunt est présenté, ou s'il y a une preuve de la date du dernier testament mais qu'un testament plus récent est présenté.
Si le testament indique qu'il n'y a qu'un seul héritier, l'héritage peut être enregistré en présentant une demande avec une signature notariée ou ratifiée devant le greffier ou avec une signature électronique via le portail de dépôt électronique de l'Association des greffiers (www.registradores.org), sans qu'il soit nécessaire d'accorder un acte de partage.
Dans les autres cas, s'il y a plus d'un héritier ou légataire, un acte de partage d'héritage doit être passé devant un notaire public, dans lequel, avec l'intervention de toutes les parties intéressées, tous les biens qui composent l'héritage sont énumérés, ainsi que toutes les dettes et charges, afin que l'évaluation, la distribution et l'adjudication puissent être effectuées entre tous ceux qui sont appelés à l'héritage. L'acte de partage de l'héritage doit obligatoirement être suivi par les héritiers, les légataires et les légataires de parties aliquotes.
Enfin, des documents doivent être fournis pour prouver le paiement ou le report de l'impôt sur les successions et, si l'héritage comprend des biens immobiliers urbains, le paiement de l'impôt municipal sur les plus-values (Impuesto Sobre Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana).
Pour les successions transnationales, et pour les États membres de l'Union européenne, le règlement européen sur les successions prévoit le certificat successoral européen, qui atteste de la qualité d'héritier, de légataire ou d'administrateur de la succession dans un autre État, et n'exige pas qu'il soit accompagné de l'acte de décès ou du testament. Il convient de rappeler que les copies autorisées du certificat successoral européen ont une durée de validité de six mois à compter de la date de délivrance, sauf prorogation.
Il convient de vérifier s'il s'agit d'un testament olographe. Il s'agit d'un testament que le testateur écrit et signe lui-même, sans la présence de témoins.
Seules les personnes majeures peuvent rédiger un testament olographe. Il doit être écrit et signé de la main du testateur, avec mention de l'année, du mois et du jour où il est fait.
Les étrangers peuvent rédiger un testament olographe dans leur propre langue.
Les Espagnols peuvent rédiger un testament olographe en dehors de l'Espagne, même si les lois du pays où ils se trouvent ne l'admettent pas.
Quoi qu'il en soit, une fois le testateur décédé, le testament doit être présenté à un notaire dans les cinq ans qui suivent, afin qu'il établisse un protocole d'homologation.
En plus de ce que nous avons indiqué concernant le testament olographe, un testament peut être fait devant un fonctionnaire diplomatique ou consulaire espagnol à l'étranger. Un testament établi selon les formalités du pays dans lequel je me trouve est également valable.
Il convient de rappeler que les testaments peuvent être rédigés à partir de l'âge de 14 ans. Pour rédiger un testament olographe, il faut avoir 18 ans.
Un testament peut être établi si, de l'avis du notaire, la personne a la capacité suffisante pour comprendre et exprimer l'étendue de ses dispositions au moment de l'établissement du testament. Si le testament a été fait avant l'incapacité, il est parfaitement valable. Le testament est un acte très personnel qui ne peut être laissé à l'appréciation d'un tiers.
Si cette circonstance est prouvée, le testament fait avec violence, fraude ou escroquerie est nul et non avenu.
De même, si une personne ayant le droit d'hériter empêche, par la violence, la fraude ou le dol, une personne de faire librement ses dernières volontés, elle est privée de son droit d'hériter, sans préjudice de la responsabilité pénale encourue.
Enfin, et en cas d'absence de testament, une succession ab intestat est ouverte, qui correspondra aux proches du défunt (descendants, ascendants et collatéraux jusqu'au quatrième degré), à la veuve ou au veuf et, en dernier ressort, à l'État.
Afin de déterminer les personnes habilitées à hériter, une déclaration d'héritiers doit être établie devant un notaire.
