Vi skal gå gjennom de viktigste spørsmålene som dukker opp når vi skal registrere en arv i eiendomsregisteret.
Først og fremst skal vi se på hvilken dokumentasjon vi må legge frem og hvor.
Vi må legge frem dokumentasjonen på det tinglysningskontoret som tilsvarer stedet der avdødes eiendom befinner seg. Hvis du har dødsbo i forskjellige pantelånsdistrikter, må du fremlegge dokumentasjonen ved alle de kompetente registerkontorene, avhengig av hvor dødsboet befinner seg.
For å bevise at den avdøde, som står oppført som eier av eiendommen i registeret, er død, må dødsattesten fremlegges. Hvis det eneste vi ønsker å gjøre, er å kansellere en livsvarig bruksrett som den avdøde har, er det tilstrekkelig å sende inn en anmodning med en signatur som er bekreftet av en notarius publicus eller ratifisert for registraren, ledsaget av dødsattesten og arveavgiftsoppgjøret.
Deretter må vi sjekke om avdøde har opprettet et testament eller ikke. Hvis det finnes et testament, må det fremlegges en autorisert kopi av avdødes siste testament. For å bevise at det er det siste eksisterende testamentet, må det fremlegges en attest fra General Register of Last Wills and Testaments som fastslår datoen for det siste testamentet, eller at det ikke finnes noen dokumentasjon på at det eksisterer et testament. Som det fremgår av artikkel 78 i boliglånsforordningen, anses ikke attesten som selvmotsigende hvis den er negativ (dvs. hvis det ikke finnes noe bevis på at det finnes et testament), men det fremlegges et testament etter avdøde, eller hvis det finnes bevis på datoen for det siste testamentet, men det fremlegges et nyere testament.
Hvis testamentet viser at det bare er én arving, kan arven registreres ved å sende inn en søknad med en notarialbekreftet eller ratifisert underskrift til registrar eller med en elektronisk signatur via den elektroniske innleveringsportalen til Association of Registrars (www.registradores.org), uten at det må utstedes et skiftebrev.
I andre tilfeller, hvis det er mer enn én arving eller legitimert arving, må det utstedes et skjøte for en notarius publicus, der alle eiendelene som inngår i arven, samt all gjeld og alle heftelser, listes opp, slik at verdivurderingen, fordelingen og utmålingen kan utføres blant alle som har krav på arven. Arvefordelingsdokumentet må nødvendigvis ledsages av arvingene, legatarene og legatarene av aliquote deler.
Til slutt må det fremlegges dokumentasjon på at arveavgiften er betalt eller utsatt, og hvis arven omfatter fast eiendom i byområder, at den kommunale gevinstskatten (Impuesto Sobre Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana) er betalt.
Når det gjelder arv på tvers av landegrensene, og for medlemsstatene i EU, er det i den europeiske arveforordningen fastsatt et europeisk arvebevis, som bekrefter hvem som har status som arving, legatar eller bobestyrer i en annen stat, og som ikke krever at det ledsages av dødsattesten eller testamentet. Husk at de autoriserte kopiene av det europeiske arvebeviset er gyldige i seks måneder fra utstedelsesdatoen, med mindre de er forlenget.
Det er nødvendig å sjekke om det dreier seg om et holografisk testament. Dette er et testament som testator skriver og signerer selv, uten at vitner er til stede.
Bare myndige personer kan opprette et holografisk testament. Det må være skrevet og signert med testators egen håndskrift, med angivelse av år, måned og dag for opprettelsen.
Utlendinger kan opprette et holografisk testament på sitt eget språk.
Spanjoler kan opprette et holografisk testament utenfor Spania, selv om lovene i landet der de befinner seg ikke tillater det.
Når arvelateren er død, må testamentet uansett fremlegges for en notarius publicus innen fem år, slik at han/hun kan opprette en skifteprotokoll.
I tillegg til det vi har nevnt om holografisk testament, kan et testament opprettes for en spansk diplomatisk eller konsulær tjenestemann i utlandet. Et testament som er opprettet i samsvar med formalitetene i det landet jeg befinner meg i, er også gyldig.
Husk at testament kan opprettes fra fylte 14 år. For å opprette et holografisk testament må man ha fylt 18 år.
Et testament kan opprettes hvis notaren mener at personen har tilstrekkelig evne til å forstå og uttrykke rekkevidden av sine disposisjoner på tidspunktet for opprettelsen av testamentet. Hvis testamentet ble opprettet før den manglende evnen oppsto, er det fullt ut gyldig. Et testament er en svært personlig handling og kan ikke overlates til en tredjeparts skjønn.
Hvis dette kan bevises, er et testament som er opprettet med vold, svindel eller bedrageri ugyldig.
Hvis en arveberettiget person ved hjelp av vold, svindel eller bedrageri hindrer en person i å opprette testament, fratas vedkommende retten til å arve, uten at det berører det strafferettslige ansvaret.
Hvis det ikke finnes noe testament, åpnes det for intestatarv, som tilfaller avdødes slektninger (etterkommere, slektninger i oppstigende linje og slektninger i sidelinjen opp til fjerde grad), enken eller enkemannen og, i siste instans, staten.
For å fastslå hvem som har rett til å arve, må det utarbeides en arveoppgjørserklæring for notarius publicus.
