Unieke registercode, wat is het en waar vind ik die?

De Unified Registry Code (CRU) is een zeer efficiënt bureaucratisch instrument geworden voor de hele sector die te maken heeft met de aankoop en verkoop van onroerend goed, zoals notarissen, advocaten, vastgoedprofessionals, enz. Het heeft geleid tot de afschaffing van het systeem van toewijzing van eigendommen dat al meer dan 150 jaar van kracht is in Spanje. Aan elk eigendom dat in Spanje werd gecreëerd, werd door het kadaster een opeenvolgend nummer toegekend op basis van de gemeente of soms de sectie waarin het werd geregistreerd. Het doel van dit alles was het controleren en garanderen van de kwantificering en het beheer van de nieuwe eigendommen. Tot voor kort, meer bepaald sinds de inwerkingtreding van deze code in augustus 2016, was het unieke nummer voor elk type beheer de kadastrale referentie. Vanaf nu is het mogelijk om dit te doen via de CRU of de Unique Registry Property Identifier (IDUFIR).

Wat is de unieke registercode?

De unieke registercode wordt gewoonlijk de DNI van het land of de percelen genoemd. Deze bestaat uit een combinatie van 0-9 van 14 cijfers, waarmee het mogelijk is om geïdentificeerd te worden in het Kadaster en op nationaal niveau in het Kadaster. Het wordt gekenmerkt door:

• Alle cijfers zijn afzonderlijk en uniek.
• Het wordt automatisch aangemaakt voor elk in Spanje geregistreerd onroerend goed, op verplichte basis.
• Het verandert niet in de loop van de tijd, ondanks de verkoop.
• Het wordt vaak vermeld in documenten zoals ontvangstbewijzen van de onroerende voorheffing (IBI) of de Nota Simple.
• Het verschilt van het kadastrale referentienummer en het eigendomsregistratienummer.

Hoewel deze implementatie vooral bedoeld is voor professionals in de sector die een grote vooruitgang hebben ervaren in het invullen en beheren van procedures, is het voor elke gewone burger zeer nuttig voor:

• Het controleren van de eigendom van een stuk grond voordat je het op een veiling koopt, het professioneel verhuren of het verhuren van een flat aan een particulier.
• Om de Nota Simple of het Certificaat van een eigendom op te vragen om de kosten te kopen.
• Om wijzigingen of betalingen uit te voeren of elke procedure met betrekking tot IBI.

Waar kan ik de unieke registratiecode vinden?

Om de unieke registratiecode te vinden, kan men het IBI-uittreksel, Nota Simple of het Geoportaal van de staatsregistrars raadplegen. Het Geoportaal is een gebruiksvriendelijk hulpmiddel waarmee eigendommen snel en efficiënt kunnen worden geïdentificeerd en gelokaliseerd. Het is toegankelijk voor zowel particulieren als professionals, zoals vastgoedbeheerders, en kan hun dagelijkse werk stroomlijnen. Daarnaast biedt het meer transparantie voor belastingbetalers en vergemakkelijkt het de toegang tot informatie van het Kadaster en het Kadaster. Via het interactieve portaal kunnen gebruikers over het schiereiland navigeren om te zoeken naar specifieke eigendommen en gewenste gegevens. Met de applicatie kunnen eigendomsrechten worden opgezocht, registers en hypotheekdistricten in Spanje worden gelokaliseerd, officiële documenten bij het relevante register worden opgevraagd en op coördinaten worden gezocht.

Unieke kadastrale identificatiecode of unieke registercode?

De IDUFIR is ontstaan als tussenstap naar de huidige CRU. Deze laatste was slechts een update van de staat. Met andere woorden, beide betekenen hetzelfde en vertegenwoordigen, identificeren en lokaliseren door middel van cijfers de exacte geografische locatie van alle geregistreerde eigendommen in Spanje. Deze worden geïdentificeerd aan de hand van het jaar van registratie. Daarom hebben alle burgers die het land vóór 2016 hebben erkend, de IDUFIR verkregen, en vervolgens de daaropvolgende code. Beide bieden dezelfde garanties en zekerheden voor bijvoorbeeld advocaten, maar ook voor burgers met betrekking tot het Kadaster.

Verschillen tussen kadastrale referentie, kadasternummer en IDUFIR/CRU

De kadastrale referentie, het kadasternummer en IDUFIR/CRU zijn drie verschillende identificatiecodes voor eigendommen. De kadastrale referentie is een 20-cijferige code die wordt gebruikt voor de verplichte registratie in het kadaster, die wordt gebruikt door overheidsinstanties en het ministerie van Financiën voor belastingberekeningen. De unieke registercode (IDUFIR) is het nummer van het eigendom in het register en is nodig voor het verkrijgen van een Nota Simple. Het kan in sommige gevallen ook worden gecombineerd met de kadastrale referentie. Het kadastrale nummer wordt door het Kadaster toegewezen aan elke woning, en hoewel twee eigendommen hetzelfde nummer kunnen hebben, zullen ze verschillen op basis van waar ze geregistreerd zijn. Een perceel dat te koop staat in de Valenciaanse Gemeenschap kan bijvoorbeeld hetzelfde nummer hebben als een perceel in Andalusië. Het is belangrijk op te merken dat het hebben van een van deze codes niet automatisch toegang geeft tot belastingen, formaliteiten of het verkrijgen van de andere codes.

Elk is van onbetwistbaar belang voor de nationale bureaucratie. Soms is een combinatie van allemaal nodig, soms is er maar één voldoende.

Wat de moeite waard is om te benadrukken, is de toegankelijkheid van de nieuwe toepassingen van de ministeries, om de transparantie van diensten te versnellen en een stap vooruit te zetten en deskundige hulp te bieden. Met alle websites en initiatieven worden de uren die je moet wachten in registers, gemeentehuizen of provinciale raden om de nodige gegevens te verkrijgen voor een verkoop of andere transacties drastisch verminderd. Dit is het heden en de toekomst voor de vastgoedsector.

Blijf onze blog bezoeken voor het laatste vastgoednieuws in de Spaanse vastgoedsector