Einzigartiger Registrierungscode, Was ist das und wo ist er zu finden?

Das einheitliche Registergesetz (CRU) ist zu einem äußerst effizienten bürokratischen Instrument für den gesamten Sektor geworden, der mit dem Kauf und Verkauf von Immobilien zu tun hat, wie z. B. Notare, Rechtsanwälte, Immobilienmakler usw. Er hat dazu geführt, dass das System der Zuweisung von Immobilien, das in Spanien seit mehr als 150 Jahren in Kraft war, aufgegeben wurde. Jede in Spanien geschaffene Immobilie wurde vom Grundbuchamt mit einer fortlaufenden Nummer versehen, die sich nach der Gemeinde oder manchmal auch nach der Sektion richtete, in der sie eingetragen wurde. Damit sollte die Quantifizierung und Verwaltung der neuen Immobilien kontrolliert und sichergestellt werden. Bis vor kurzem, insbesondere seit dem Inkrafttreten dieses Gesetzes im August 2016, war die eindeutige Nummer für jede Art der Verwaltung die Katasterreferenz. Von nun an ist es möglich, dies über die CRU oder den Unique Registry Property Identifier (IDUFIR) zu tun.

Was ist der eindeutige Registrierungscode?

Der eindeutige Registrierungscode wird gemeinhin als DNI des Grundstücks oder der Grundstücke bezeichnet. Er besteht aus einer Kombination von 0-9 von 14 Ziffern, mit denen man sich im Grundbuch und im Kataster auf nationaler Ebene identifizieren kann. Sie ist gekennzeichnet durch:

• Alle Ziffern sind eindeutig und einmalig.
• Sie wird automatisch für jede in Spanien eingetragene Immobilie erstellt, und zwar auf obligatorischer Basis.
• Sie ändert sich im Laufe der Zeit nicht, obwohl sie verkauft wird.
• Sie ist in der Regel in Dokumenten wie den Quittungen für die Grundsteuer (IBI) oder der Nota Simple enthalten.
• Sie unterscheidet sich von der Katasterreferenznummer und der Immobilienregistrierungsnummer.

Obwohl diese Anwendung hauptsächlich für Fachleute des Sektors gedacht ist, die einen großen Fortschritt bei der Abwicklung und Verwaltung von Verfahren erfahren haben, ist sie für jeden normalen Bürger sehr nützlich:

• Überprüfung der Eigentumsverhältnisse eines Grundstücks vor dem Kauf bei einer Auktion, gewerbliche Vermietung oder Anmietung einer Wohnung an eine Privatperson.
• Beantragung der Nota Simple oder des Zertifikats für eine Immobilie, um die Lasten zu kaufen.
• Zur Durchführung von Änderungen oder Zahlungen oder anderen Verfahren im Zusammenhang mit der IBI.

Wo kann ich den eindeutigen Registrierungscode finden?

Um den eindeutigen Registrierungscode zu finden, kann man den IBI-Auszug, Nota Simple oder das Geoportal der staatlichen Registerbeamten heranziehen. Das Geoportal ist ein benutzerfreundliches Instrument, das eine schnelle und effiziente Identifizierung und Lokalisierung von Immobilien ermöglicht. Es ist sowohl für Privatpersonen als auch für Fachleute, wie z. B. Immobilienverwalter, zugänglich und kann deren tägliche Arbeit vereinfachen. Darüber hinaus sorgt es für mehr Transparenz für Steuerzahler und erleichtert den Zugang zu Informationen aus dem Kataster und dem Grundbuchamt. Über das interaktive Portal können die Nutzer über die gesamte Halbinsel navigieren, um nach bestimmten Grundstücken und gewünschten Daten zu suchen. Die Anwendung ermöglicht die Suche nach Eigentumsverhältnissen, das Auffinden von Grundbuchämtern und Hypothekenbezirken in Spanien, das Anfordern von amtlichen Dokumenten beim zuständigen Grundbuchamt und die Suche nach Koordinaten.

Eindeutiger Grundbuchidentifikator oder eindeutiger Registercode?

Der IDUFIR wurde als Zwischenschritt zum aktuellen CRU geboren. Letzterer war nur eine staatliche Aktualisierung. Mit anderen Worten, beide bedeuten das Gleiche und repräsentieren, identifizieren und lokalisieren mit Hilfe von Ziffern die genaue geografische Lage aller in Spanien registrierten Immobilien. Diese werden durch das Jahr der Eintragung identifiziert. Daher haben alle Bürger, die ihr Grundstück vor 2016 anerkannt haben, den IDUFIR und anschließend den nachfolgenden Code erhalten. Beide bieten die gleichen Garantien und Zusicherungen für Anwälte, zum Beispiel, sowie für Bürger in Bezug auf das Grundbuchamt.

Unterschiede zwischen Katasternummer, Grundbuchnummer und IDUFIR/CRU

Die Katasternummer, die Grundbuchnummer und IDUFIR/CRU sind drei verschiedene Identifikationscodes für Immobilien. Die Katasterreferenz ist ein 20-stelliger Code, der für die obligatorische Eintragung in das Kataster verwendet wird und der von staatlichen Behörden und dem Finanzministerium für Steuerberechnungen genutzt wird. Der Unique Registry Code (IDUFIR) ist die Nummer der Immobilie im Register und wird für den Erhalt einer Nota Simple benötigt. In einigen Fällen kann sie auch mit der Katasterreferenznummer kombiniert werden. Die Grundbuchnummer wird vom Grundbuchamt für jeden Wohnsitz vergeben, und obwohl zwei Grundstücke die gleiche Nummer haben können, unterscheiden sie sich je nach dem Ort, an dem sie registriert wurden. So kann beispielsweise ein zum Verkauf stehendes Grundstück in der Autonomen Gemeinschaft Valencia die gleiche Nummer haben wie ein Grundstück in Andalusien. Es ist wichtig zu wissen, dass der Besitz eines dieser Codes nicht automatisch den Zugang zu Steuern, Formalitäten oder den Erhalt der anderen Codes ermöglicht.

Jedes dieser Elemente ist für die nationale Bürokratie von unbestrittener Bedeutung. Manchmal ist eine Kombination aus allen notwendig, manchmal reicht nur eine aus.

Hervorzuheben ist die Zugänglichkeit der neuen Anwendungen der Ministerien, um die Transparenz der Dienstleistungen zu beschleunigen und einen Schritt nach vorn zu machen und fachkundige Unterstützung zu bieten. Mit all den Websites und Initiativen werden die Stunden, die man in Registern, Rathäusern oder Provinzräten wartet, um die notwendigen Daten für einen Verkauf oder andere Transaktionen zu erhalten, drastisch reduziert. Dies ist die Gegenwart und die Zukunft des Immobiliensektors.

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