De belangrijkste functie van het Certificaat van Oudheid is om de registratie van een eigendom in het Kadaster mogelijk te maken. Ze hebben meestal betrekking op woningen of complete gebouwen. Ze kunnen ook betrekking hebben op latere uitbreidingen van de woning of hulpgebouwen (zwembaden, barbecues, opslagruimtes, enz...). Banken kunnen hier soms om vragen voordat ze een hypothecaire lening verstrekken.
De belangrijkste inhoud van een Certificaat van Oudheid is de datum van voltooiing van de werkzaamheden. Aan de hand van deze informatie kan gecontroleerd worden of de door de wetgeving vereiste termijnen verstreken zijn. Dit is echter niet voldoende. Het is ook noodzakelijk om het aantal verdiepingen, de bewoonde oppervlakte en de bebouwde oppervlakte van het pand op te geven. Daarom is het gebruikelijk om een certificaat van ouderdom en oppervlakte te bestellen.
De datum van oplevering van de constructie is het meest gevoelige aspect van een ouderdomscertificaat. Daarom moeten we dit kunnen bepalen met zo duidelijk en objectief mogelijk bewijsmateriaal. Hiervoor zijn verschillende methoden beschikbaar.
Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot het Kadaster, afhankelijk van het type Nieuwbouw dat we hebben:
Een normale Obra Nueva is een constructie die onlangs is voltooid. Als de juiste stappen zijn gevolgd, heeft u aan het einde van de bouw alle benodigde documentatie volgens de wetgeving.
Vervolgens wordt het overhandigd aan de notaris om de Escritura de Declaración de Obra Nueva op te stellen. Met dit document en de vergunning voor eerste ingebruikname van het gemeentehuis kan de griffier het onroerend goed registreren. De meeste gebouwen worden op deze manier in het Kadaster geregistreerd.
Koninklijk Besluit 1093/1997, van 4 juli, houdende goedkeuring van de aanvullende regels bij het Reglement voor de uitvoering van de Hypotheekwet betreffende de inschrijving in het Kadaster van akten van stedenbouwkundige aard.
Artikelen 45 en 46 . Registratie van Nieuwbouw
Om een Nieuwbouw te registreren, moet de eigendomsakte ten minste het aantal verdiepingen, de oppervlakte van het bezette perceel en de totale bebouwde vierkante meters vermelden. Er moet ook worden aangetoond dat de vergunning is verkregen, de datum van voltooiing van het werk en dat het overeenstemt met het bijbehorende Project.
De voorschriften bieden alternatieve toegang tot het Register voor oude bestaande constructies die om verschillende redenen niet in het Kadaster zijn geregistreerd en niet alle voorziene stappen hebben doorlopen. Ze worden beschouwd als Nieuwe Gebouwen omdat ze voor kadastrale doeleinden nog niet bestaan.
De wetgeving verwijst ernaar als Overige Bouwwerken (Oude Nieuwe Werken).
Hoewel het het meest gebruikelijk is om naar complete woningen te verwijzen, is dit niet altijd het geval. Een latere uitbreiding van de woning of een zwembad dat niet in het oorspronkelijke Project was opgenomen, zijn veel voorkomende gevallen van Oude Nieuwe Werken.
Koninklijk Besluit 1093/1997, van 4 juli, houdende goedkeuring van de aanvullende regels bij het Reglement voor de uitvoering van de Hypotheekwet betreffende de inschrijving in het Kadaster van akten van stedenbouwkundige aard.
Artikel 52
De kadastraal ambtenaar kan Verklaringen van Nieuwbouw van voltooide gebouwen registreren die aan het volgende voldoen: Dat het bewezen is door certificering van het Kadaster, het Gemeentehuis, door technische certificering of door notariële akte, de voltooiing van het werk op een specifieke datum en dat de beschrijving ervan overeenkomt met het eigendomsbewijs. De datum van de bouw moet vóór de verjaringstermijn van de inbreuk liggen waarin deze kan zijn gemaakt Er moet geen preventieve aantekening worden opgenomen in het register voor het opstarten van stedenbouwkundige disciplinaire procedures op het onroerend goed.