Wat is het kadastrale referentienummer?
De kadastrale referentie is de officiële en verplichte identificatiecode van onroerend goed. Het bestaat uit een alfanumerieke code die wordt toegewezen door het Kadaster, zodat elk onroerend goed een unieke kadastrale referentie heeft waarmee het eenduidig kan worden gelokaliseerd in de kadastrale cartografie.
Het bestaat uit twintig tekens. We kunnen deze voorbeelden van kadastrale referentiestructuur vinden:
Voorbeeld 1: 9872023 VH5797S 0001 WX
In dit geval identificeren van de twintig tekens de eerste zeven het eigendom of perceel, de volgende zeven geven het kaartblad aan waar het zich bevindt, de volgende vier identificeren het eigendom binnen het eigendom en tot slot zijn de laatste twee controletekens waarmee we kunnen weten of de vorige achttien correct zijn, zodat we opnamefouten voorkomen (of opsporen).
Voorbeeld met stedelijke kadastrale uitsplitsing
9872023 VH5797S 0001 WX
Finca of perceel: 9872023
Plan blad: VH5797S
Eigendoms-ID: 0001
Controle tekens: WX
Voorbeeld 2: 13 077 A 018 00039 0000 FP
In dit geval komen de twintig tekens overeen met het volgende: de eerste twee identificeren de provincie, de volgende drie identificeren de gemeente, het volgende teken is het sectorteken, dat het aggregaat of ruilverkavelingsgebied aangeeft (indien van toepassing), de volgende drie identificeren de polygoon (het gemeentelijke gebied wordt in polygonen verdeeld op basis van de homogeniteit van de gewassen, het bestaan van geografische kenmerken, enz. ), de volgende vijf identificeren elk van de vijf veelhoeken (het gemeentelijke gebied is verdeeld in veelhoeken volgens de homogeniteit van de gewassen, het bestaan van geografische kenmerken, enz. ), de volgende vijf karakters identificeren elk perceel binnen de overeenkomstige polygoon, de volgende vier karakters maken het mogelijk om de bestaande eigendommen binnen het perceel te detecteren of te identificeren, en tot slot zijn de laatste twee controlekarakters die hetzelfde doel hebben als in het vorige geval.
.
Voorbeeld met uitsplitsing van de rustieke kadastrale referentie
13 077 TO 018 00039 0000 FP
Provincie: 13
Gemeente: 077
Sector: A
Polygoon: 018
Perceel: 00039
Eigendoms-ID: 0000
Controle tekens: FP
Waarvoor wordt het gebruikt?
De kadastrale referentie maakt het mogelijk om onroerend goed op de kadastrale kaart te lokaliseren. Dankzij de kadastrale referentie is het mogelijk om precies te weten welk onroerend goed betrokken is bij juridische transacties (koop en verkoop, erfenis, schenkingen, etc.), zodat er geen verwarring kan ontstaan tussen het ene en het andere onroerend goed.
Door de kadastrale referentie wordt er meer rechtszekerheid geboden aan personen die contracten afsluiten met betrekking tot onroerend goed, wat een effectief instrument is in de strijd tegen fraude in de onroerend goed sector.
Meer nog, wanneer de geïnteresseerde partijen de kadastrale referentie van het onroerend goed opgeven, worden ze vrijgesteld van de verplichting om de overeenkomstige verklaring aan het Kadaster af te leggen als gevolg van de verwerving of de consolidatie van de totale eigendom van het genoemde onroerend goed, op voorwaarde dat dit is geformaliseerd in een openbare akte of dat de registratie in het Kadaster wordt aangevraagd binnen een periode van twee maanden vanaf de datum van overdracht.
Op dezelfde manier vergemakkelijkt de registratie van de kadastrale referentie in het Kadaster de fysieke identificatie van het eigendom ten opzichte van derden, waardoor de snelheid en veiligheid van onroerendgoedtransacties wordt verbeterd.
Verplichte documentaire en registratie van de kadastrale referentie. In welke gevallen is het verplicht?
De Texto Refundido de la Ley del Catastro Inmobiliario bepaalt dat de kadastrale referentie moet worden opgenomen in alle documenten die economische relaties of relaties met belastingtranscendentie in verband met het eigendom weergeven.
Specifiek moet het worden opgenomen in de volgende documenten met betrekking tot onroerend goed:
- Openbare akten, rechterlijke bevelen en besluiten.
- Administratieve dossiers en besluiten.
- Documenten met feiten, handelingen of zaken van werkelijk belang met betrekking tot eigendom en andere zakelijke rechten.
- Contracten voor de huur van onroerende zaken of voor de overdracht onder welke titel ook van het gebruik van de zaak.
- Contracten voor de levering van elektriciteit.
- Documenten waaruit een fysieke, juridische of economische wijziging van het onroerend goed blijkt (belastingaangiften, technische projecten, certificaten van voltooiing van werken, enz. - Privédocumenten met betrekking tot onroerend goed.
- De kadastrale referentie moet ook worden opgenomen in het kadaster.
Het is niet verplicht in de volgende gevallen:
- Documenten waarin annuleringen van zakelijke zekerheidsrechten worden vastgelegd, zoals hypotheken.
- Administratieve handelingen tot vaststelling of annulering van maatregelen ter verzekering van de inning van publiekrechtelijke schulden, zoals belastingen.
- Procedures voor uitstel of betaling in termijnen van belastingbetalingen.
- Procedures voor verificatie, onderzoek en liquidatie van belastingen.
- Inschrijvingen die moeten worden gedaan in het eigendomsregister in overeenstemming met en ter uitvoering van een gerechtelijke of administratieve beslissing die is gegeven in tenuitvoerleggingsprocedures.
Verplicht om het kadastrale referentienummer op te geven
Verplicht om het kadastraal nummer op te geven zijn de volgende:
- Ten overstaan van de gerechtelijke of administratieve autoriteit die bevoegd is om een procedure met betrekking tot onroerende goederen op te dragen of te beslechten, de houders van zakelijke rechten of rechten met een werkelijke grensoverschrijding op voornoemde onroerende goederen.
- Voor notarissen, elk van de aanvragers of verleners van de notariële akte waarin het feit, de handeling of het bedrijf op een onroerend goed is vastgelegd. Bijvoorbeeld, zowel de verkoper als de koper zijn verplicht om een koop of verkoop te registreren.
- Bij het Kadaster, degene die verzoekt om het maken van een inschrijving met betrekking tot onroerend goed.
- Bij de elektriciteitsbedrijven, degene die contracten afsluit voor de levering van elektriciteit.
- In onderhandse documenten, de contracterende partijen.
- In het geval dat meerdere partijen verplicht zijn om de kadastrale referentie te verstrekken, is het voldoende dat een van hen dit doet, de anderen zijn vrijgesteld van deze verplichting.
Als de gerechtelijke of administratieve autoriteit of de notaris of ambtenaar van de burgerlijke stand de elektronische kadastrale akte rechtstreeks verkrijgt, is de belanghebbende niet verplicht deze in te dienen.
Uiterste datum voor indiening
De kadastrale referentie van het onroerend goed moet worden verstrekt aan de gerechtelijke of administratieve autoriteit binnen 10 dagen na de datum waarop het overeenkomstige verzoek is gedaan; aan de notaris, voorafgaand aan de autorisatie van het document; en aan de kadastrale ambtenaar, gedurende de periode waarin het document wordt uitgegeven. In alle andere gevallen moet de kadastrale referentie worden verstrekt wanneer het document wordt uitgegeven of het contract wordt ondertekend.
Als de eigendommen geen kadastrale referentie hebben op het moment dat deze moet worden verstrekt, in overeenstemming met de bepalingen van de vorige paragraaf, moeten de verplichte partijen waarnaar wordt verwezen in artikel 40 van de Wet op het kadaster van onroerende goederen de gerechtelijke of administratieve autoriteit in kwestie, of het overeenkomstige elektriciteitsbedrijf, binnen een maand na de kennisgeving op de hoogte stellen.
Wat gebeurt er als de kadastrale referentie niet wordt verstrekt?
Niet voldoen aan de verplichting om de kadastrale referentie te verstrekken wordt geclassificeerd als een eenvoudige belastingovertreding en kan, na de afhandeling van de overeenkomstige tuchtprocedure, worden bestraft met een boete tussen €60 en €6.000.
In het geval het echter geaccrediteerd is dat het niet mogelijk is om de kadastrale referentie te verstrekken omdat deze in afwachting is van communicatie door het Kadaster, worden de betrokken partijen ontheven van deze verantwoordelijkheid.
Niet verstrekken van de kadastrale referentie:
- Het zal de behandeling van de procedure niet opschorten of de oplossing ervan verhinderen.
- Het zal de notarissen niet verhinderen het document goed te keuren, noch zal het de effectiviteit ervan beïnvloeden of die van het feit, de handeling of het bedrijf dat het bevat.
- Het zal het maken van de overeenkomstige aantekeningen in het kadaster niet verhinderen.
Al het bovenstaande zonder afbreuk te doen aan wat speciaal is geregeld voor specifieke gevallen waarin het verstrekken van bepaalde kadastrale documenten vereist is als vereiste voor het voortzetten van de procedure of aan wat wettelijk is vastgelegd in het geval dat het besluit in het kadaster kan worden ingeschreven.
Documenten ter accreditatie van het kadastrale referentienummer
- Elektronische kadastrale certificering verkregen door telematische procedures via het Elektronisch Hoofdkwartier van het Kadaster: Procedures voor het Kadaster.
- Certificaat van het Kadaster uitgegeven door zijn Directoraten.
- Laatste betalingsbewijs van de onroerendgoedbelasting.
- Certificaat afgegeven door het gemeentehuis, indien van toepassing.
- Openbare akten met vermelding van de kadastrale referentie of informatie van het Kadaster wanneer deze referentie geregistreerd is.
U kunt de kadastrale referentie kennen via het Elektronisch Hoofdkwartier van het Kadaster: Opzoeker van eigendommen, of via: